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Ausgangssituation

Sie haben den Zugriff auf Ihren Bestand freigegeben. Wie stelle ich für Kunden Information Informationen und Services online zur Verfügung?

Sie möchten jedoch einzelne Kunden, Verträge, Schäden und Dokumente nicht mit Darstellendarstellen.

Lösung

Ähnlich wie die Freigabe von Dokumenten anhand von Schlagwörtern (Wie stelle ich für Kunden Information Informationen und Services online zur Verfügung? ), können Sie auch per Schlagwort Informationen unterdrücken.

Umsetzung

1. Legen Sie im mvp unter Systemverwaltung “Systemverwaltung → Einstellungen → Schlagwörter Schlagwörter” ein weiteres Schlagwort, wie z.B. PORTAL_SPERRE an.

2. Warten Sie, bis die Replizierung mit der assfinet cloud abgeschlossen wurde. (zumeist alle 30 meist ~30 Minuten)

3. Gehen Sie im ams über Systemverwaltung “Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren konfigurieren” in die Konfiguration Ihrer collaboration.

4. Öffnen Sie im Reiter Allgemein “Allgemein” den Punkt Replizierung“Replizierung”.

   

5. Setzen Sie in das Feld für die Blacklist , das soeben angelegte Schlagwort.

   

Anmerkungen

• Diese Einstellung hat Auswirkung auf den gesamten Bestand. Es so ist also nicht möglich, einem Benutzer andere sperren Sperren als einem anderen Aufzuerlegenaufzuerlegen.

• Das Schlagwort in der Blacklist wirkt sich auch bei Dokumenten auf Dokumente aus, die eigentlich per Whitelist freigegeben sind.

• Es kann maximal ein Schlagwort für diese Sperre verwendet werden.

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