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Die Berechtigung die jeder einzelne MVP Benutzer im Zusammenhang mit den Cloud Services wie z.B. der collaboration erhält, lässt sich durch mehrere diverse Konfigurationmöglichkeiten dem tatsächlichen Bedarf anpassen.

Umsetzung

Melden Sie sich mit einem Benutzer, der bereits Administrator im MVP und Cloud ist, an dem MVP an.

Rechte im MVP

1. Öffnen Sie im MVP das Menüband Organisation und wählen den Menüpunkt Benutzer.

   

2. Sie erhalten nun eine Tabelle mit allen Benutzern in Ihrem MVP. Öffnen Sie mit doppelklick den Benutzer dessen Berechtigungen Sie anpassen möchten.
   ACHTUNG: in der Liste finden Sie auch die Benutzer cloudtransfer und serviceadmin. Diese Benutzer werden für den Betrieb des MVP benötigt und sollten daher nur mit größter Sorgfalt verändert werden.

3. In der Maske zur Konfiguration des einzelnen Benutzers finden Sie im Bereich Zugriffsrechte die Rechtezuordnung. Dort finden Sie in einer Struktur diverse Checkboxen für einzelne Berechtigungen.

   

4. Folgend eine Tabelle des Verzeichnisses in der Struktur, des Rechts und der Auswirkung:

Einträge mit dem roten Fähnchen in der Beschreibung der Auswirkung, können alternativ auch von einem Administrator des MVP vorgenommen werden.🚩

Rechte auf der Rechtezuordnung des Benutzers

Fenster\Benutzer\Seite con:center

• Um die Con:center Anmeldedaten für den Abruf aus der Cloud zu administrieren

Fenster\Kundendaten\Begrüßungstext

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Bezieht sich nicht auf den aktuellen Cloud Service

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Um alle Benutzerdaten einsehen/ändern zu können

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Bezieht sich nicht auf den aktuellen Cloud Service

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• initialisieren des Cloudbestandes

• ams Benutzers das Recht Benutzer und Administrator in Cloud vergeben

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Rechte in Cloud,

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Einträge mit dem roten Fähnchen in der Beschreibung der Auswirkung, können alternativ auch von einem Administrator des MVP vorgenommen werden.🚩

1. Speichern Sie die Anpassungen die Sie an dem MVP Benutzer vorgenommen haben

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Rechte in der Cloud

1. Klicken Sie auf den Menüpunkt “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”

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2. Sie sehen nun auf der Seite "Einrichtung" die Liste der MVP Benutzer mit Angabe von Benutzername, Mailadresse und dem KundenCloud-Status.

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3. Folgende Rechte vergeben folgende Funktionen

Administrator (beinhaltet Benutzer)

• Absprung in “Dienste konfigurieren”

• sofortigen Sync starten

• Absprung in Benutzer definieren um

  • eigene Kontoeinstellungen zu ändern, (kann auch über das eigene Profil mit dem Recht Fenster\Benutzer\”beliebige Seite” erreicht werden

  • Layout anzupassen

  • E-Maileinstellungen vorzunehmen

Benutzer

Anhänge in E-mails über assfinet Collaboration-Link versenden

Funktion	Weitere Hilfe
Administrator	Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren	Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="dienste konfigurieren"
	Sofortigen Abgleich zwischen MVP und Cloud durchführen Image Added
	Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Benutzer konfigurieren Benötigt z.B. für anpassen des Profilfotos, Kennwort, Authentifizierung.	Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="benutzer konfigurieren"
	Anpassen des Layout der Collaboration	Wie kann ich Impressum, Datenschutz und AGB oder Nutzungsbedingungen in der Collaboration anpassen Wie kann ich die Collaboration an mein Logo und Farben anpassen
	Anpassen der E-Mailkonfiguration	Wie kann ich Server und Inhalt der E-Mails der Collaboration anpassen?
	Alle Rechte die auch die Rolle Benutzer hat
Benutzer	Dateien über einen direkten Link in der Cloud ablegen, anstatt die Datei als Anhang einer E-Mail zu senden
	Nachrichten aus dem Aktivitätenfeld eines Vorgangs über die Collaboration versenden
	Können in der Freischaltungen als Sachbearbeiter bestimmt werden.	Wie bestimme ich den Empfänger eines Vorganges aus der Collaboration

Die Vergabe der Rechte wird in diesem Artikel beschrieben: Wie definiere ich einen weiteren Sachbearbeiter oder Administrator für die Collaboration

AMS Benutzer mit Rechten in der Cloud können die Cloudseitigen Konfigurationen auch über die Internetadressen https://account-azure.assfinet.de/Manage und https://drive-azure.assfinet.de/Settings erreichen

Anmerkungen

• Die folgenden Checkboxen beziehen sich nicht auf den aktuellen Cloud Service.

  • Fenster\Kundendaten\Begrüßungstext

  • Fenster\Kundendaten\Deaktivierung

  • Sonderrechte\kundencloud