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Sie können mit Hilfe von Konfigurationsdateien, den Detail-Ansichten, den Spartenteil mit den für Sie am relevanten Informationen definieren.
Diese Konfiguration ist je Sparte und kann (wenn gewünscht) für verschiedene Freischaltungen auch verschiedene Informationen beinhalten.
Vorgehen
Diese Beispiel behandelt .
Die Detail-Ansichten werden in Detail-Ansicht-Gruppen gebündelt und in den einzelnen Freischaltung-Gruppen hinzugefügt.
Somit ist es möglich auch mehrere Detail-Ansichten zur gleichen Sparte anzulegen und für unterschiedliche Benutzer individuelle Ansichten vorzugeben.
Die Details-Ansichten werden per CSV Datei konfiguriert. Sie können diese Dateien von Grund auf neu zusammenstellen, später weiter bearbeiten oder zum einfachen Einstieg auf die vorgefertigten Listenvorlagen mit allen Verfügbaren Feldern zurückgreifen.
Vorgehen
Dieses Beispiel verwendet die Sparte KFZ. Das vorgehen ist aber bei anderen Sparten, inkl. selbst erstellten Sparten, das gleiche.
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Anlegen der
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| Info |
|---|
Zur Vereinfachung dieses Abschnittes, finden Sie am Ende dieses Artikels eine ZIP Datei die alle Felder der jeweiligen Sparte beinhalten. |
Entscheiden Sie welche Felder Sie in der Spartenmaske ausgeben möchten. In unserem Beispiel sind es die Felder Kennzeichen, Hersteller und Fahrgestell-Nr.
öffnen Sie die Datei ddfield.csv aus dem Anhang und Filtern Sie anhand der Spalte "TABLENAME:s20" nach dem Wert VT_KFZ.
Filtern Sie nun in der Spalte "DISPLAYLABEL:s50" nach den gesuchten Feldbezeichnungen und ermitteln die dazugehörigen IDs aus der Spalte FIELDNAME:s20.
Die drei Informationen werden somit über die IDs KFZ102, KFZ103 und KFZ106 abgerufen.
Zusammenstellen der Konfigurationsdatei
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Vorlage
1. Öffnen Sie die Datei namens Listen_v*.zip, welche Sie in der Anlage dieses Artikels finden.
2. Sie finden ist der ZIP Datei diverse Liste die alle Felder der jeweiligen Sparte
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enthalten.
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Öffnen Sie in diesem Beispiel die enthaltene Datei
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Fügen Sie folgende Werte, zur Darstellung des Amtlichen Kennzeichen, in die nächste freie Zeile ein:
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Spalte (in der csv)
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Wert
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Bemerkung
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Id
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KFZ102
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um das Feld "Kennzeichen" auszugeben
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Path
...
root.Sparteninformationen
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Angabe wo das Element eingehängt wird
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DisplayName
...
Amtliches Kennzeichen
...
Beschreibung des Feldes für den Benutzer in der Collaboration
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DataType
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bleibt leer, da es als allgemeiner Text ausgegeben werden soll
...
Width
...
100
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100% für volle Breite
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Hidden
...
false
...
nicht verstecken
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OnGrid
...
false
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nicht in Tabellenform darstellen
...
Mandatory
...
false
...
kein Pflichtfeld
...
Rows
...
1
...
eine Zeile
...
Answers
...
keine vorbelegte Antwort
...
ReadOnly
...
true
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nicht zu bearbeiten
3. Fügen Sie auf gleiche Weise die Informationen für Hersteller und Fahrgestell-Nr. ein.
4. Die Datei sollte nun so aussehen und kann unter neuem Namen abgespeichert werden.
(in der Anlage als kfz_sparteninformation_aus_hilfe.csv zu finden)
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Liste_KFZ_v*.csv (z.B. mit Excel) und speichern diese an einem beliebigen Ort.
3. Betrachten Sie den Aufbau der Datei
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3.1. Die erste Zeile ist die Kopfzeile mit den Spaltentiteln
3.2. Die zweite Zeile ist für die Struktur der Detail-Ansicht wichtig und muss erhalten bleiben.
3.3. Die dritte Zeile hängt den Bereich “Spartenteil” in den Darstellungspfad. Die weiteren Zeilen hängen die jeweiligen Felder in diesen Bereich “Spartenteil”, weswegen diese Zeile auch erhalten bleiben muss.
4. Ab der vierten Zeile sind die Felder aufgelistet, die Sie in den Spartendetails darstellen können.
Damit Sie die Datei testen können, wird diese nun im nächsten Schritt in die collaboration eingebunden.
Einbinden in die Collaboration
Betreten Sie die Konfiguration Ihrer Collaboration und wählen dort den Reiter "Detail Ansichten".
Erstellen Sie dort eine Detail Ansicht Gruppe. In diesem Beispiel "kleine Kunden". Der Name ist technisch nicht relevant und dient nur der wiedererkennt bei der Administration.
Achten Sie darauf das die Gruppe gewählt ist und klicken auf "Detail Ansicht importieren".
Wählen Sie einen Namen, auch dieser dient nur zur Wiedererkennung. geben als Typ die Spartenkurzbezeichnung an ( in diesem Beispiel KFZ) und wählen die zuvor erstellte CSV Datei.
Nach erfolgreichem Upload die Gruppe "kleine Kunden" auswählen, die Detailansicht aus der Liste wählen und mit dem Haken aktivieren.
Detailansicht einer Freischaltung zuordnen
Die Ansicht kann nun den Freischaltungen zugeordnet werden, auf die diese angewendet werden soll.
Darstellung in der assfinet collaboration
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Um Ihnen das Ermitteln der gewünschten Felder und Erstellen der ersten Konfigurationsdatei zu erleichtern, finden Sie im Anhang ein ZIP Archiv mit dem Namen Listen. Dies beinhaltet je Sparte eine vorgefertigte Detailansichten die alle Felder der jeweiligen Sparte beinhalten.
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Dieses Feature wird bei den Sparten der Art Standard unterstützt. Bei Sparten der Art Eigendefiniert können keine Spartendetails in der collaboration ausgegeben werden. In Ihrem MVP unter Organisation → Sparten verwalten können Sie den Typ der Sparten ermitteln.
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Anpassen der darzustellenden Werte
Nutzen Sie nun die Ansicht auf den Spartenteil um die gewünschten Felder anhand des Dargestellten Inhaltes zu identifizieren.
Wenn die Zeile eine Information beinhaltet die Sie weder in der Tabelle noch in der Maske anbieten wollen, löschen Sie die Zeile einfach aus der CSV Datei.
Bei Informationen die Sie anbieten wollen, können Sie die Darstellung durch die Anpassungen der Konfiguration über die weiteren anderen Spalten beeinflussen:
Spalte (in der csv) | Wert | Bemerkung |
|---|---|---|
Id | KFZ102 | um das Feld "Kennzeichen" auszugeben |
Path | root.Sparteninformationen | Angabe wo das Element eingehängt wird |
DisplayName | Amtliches Kennzeichen | Beschreibung des Feldes für den Benutzer in der collaboration |
DataType |
| |
Width | 100 | 100 für volle Breite, 50, 33 und 25 |
Hidden | false | “true” blendet den Wert in der Maske aus |
OnGrid | false | “true” zeigt den Wert in der Tabellenform an. |
Mandatory | false | kein Pflichtfeld |
Rows | 1 | 1 bedeutet das der Wert alleine in der Zeile dargestellt wird. Bei z.B. 3 würden drei Werte nebeneinander dargestellt werden. Dies korreliert mit der Angabe “Width” |
Answers | keine vorbelegte Antwort | |
ReadOnly | true | Kann nicht bearbeitet werden |
3. Um die Konfiguration des Datei zu prüfen, laden Sie diese neu in die collaboration und testen die Einsicht.
Anmerkungen
Dieses Feature wird bei den Sparten der Art Standard unterstützt. Bei Sparten der Art Eigendefiniert, müssen wir zuerst die ddfield, passend zu Ihrem MVP bestand, in der cloud hinterlegen. In Ihrem MVP unter Organisation → Sparten verwalten können Sie den Typ der Sparten ermitteln.
Die Anpassung der Masken für Verträge und Schäden ist ebenfalls möglich: Wie zeige ich weitere Informationen zum Vertrag, Kunden oder Schaden in Masken und Tabellen der Collaboration
Weitere Umfassende Beispiele zur Sparte KFZ, HPV und VGV_GEW finden Sie im Anhang
Sollten Sonderzeichen falsch oder gar nicht dargestellt werden, achten Sie bitte darauf das die CSV Datei im Zeichensatz “UTF-8 mit BOM” gespeichert wird. In Excel dabei beim Speichern diesen Dateityp wählen:
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