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Die Rechteverwaltung wird mit dem Programm V32W9002 durchgeführt. In der Benutzerverwaltung kann daher können somit unterschiedliche Rechte für den Terminplaner und die Rechteverwaltung vergeben werden. Die Rechteverwaltung kann entweder unabhängig vom Terminplaner oder aus diesem direkt gestartet werden. Im Terminplaner wird die Rechteverwaltung aus dem Menü Extras aufgerufen.
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Wenn die Rechteverwaltung aus dem Terminplaner heraus gestartet wird, kann an diesem Arbeitsplatz im Terminplaner nicht gearbeitet werden. Nachdem die Rechte bearbeitet wurden, werden diese nach dem Beenden der Rechteverwaltung im Terminplaner neu eingelesen. Es ist also nicht nötig, diesen neu zu starten.
Die Rechte eines Bearbeiters werden pro Mandant vergeben. Der gewünschte Mandant kann im Auswahlfeld in der Menüleiste eingestellt werden. Unterhalb der Menüleiste wird zusätzlich noch der Mandantenpfad und der Pfad zur Termindatenbank angezeigt.
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Neben den Rechten pro Mandant können auch Rechte für Termine ohne Mandantenbindung, d.h. ohne Kundenbezug , vergeben werden. Dazu wird im Auswahlfeld in der Menüleiste der Eintrag {ohne Mandant} ausgewählt. Die Rechtevergabe erfolgt dann wie beschrieben. Werden mandantenbezogene Rechte für einen Bearbeiter für einen anderen Bearbeiter / eine Ressource zum ersten mal vergeben, dann werden die vergebenen Rechte automatisch auch für {ohne Mandant} angelegt. Eine nachträgliche Änderung ist jederzeit möglich.