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Bei Rechnungen an den Bund über 1000 € ist also das Format X-Rechnung XRechnung oder ZUGFeRd-Rechnung Pflicht. Elektronische Rechnungen sind Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Das heißt, sie enthalten XML-Daten.
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Einen einfachen Konverter von PDF in X-Rechnung XRechnung gibt es leider nicht. Das liegt daran, dass eine X-Rechnung XRechnung maschinenlesbare, strukturierte Daten enthält, die in der herkömmlichen PDF-Rechnung nicht enthalten sind.
X-Rechnung XRechnung wurde auf Basis der Europäischen Norm EN 16931 entwickelt.
Für eine automatisierte Prozessgestaltung ist der Versand und der Empfang von E‑Rechnungen über das europäische Netzwerk Peppol die beste Voraussetzung. Der Bund empfängt bereits heute E‑Rechnungen über diesen Übertragungsweg. Um X-Rechnungen
XRechnungen im ams aktivieren
Um XRechnungen zu aktivieren (ab Version 5.0.0.67110) begeben Sie sich auf die Kundenmaske. Hier muss zwingend eine Leitweg-ID eingegeben werden. Woher bekomme ich eine Leitweg-ID? Wenn Sie einen Auftrag durch eine öffentliche Stelle erhalten, wird Ihnen die Leitweg-ID mitgeteilt werden. Falls dies nicht automatisch der Fall ist, fragen Sie direkt beim Auftraggeber nach, an welcher Leitweg-ID die X-Rechnung XRechnung adressiert werden soll.
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Im nächsten Schritt wird dann im Feld “elektr. Rechnung” XRechnung ausgewählt. Dieses Feld finden Sie unter dem Feld “Leitweg-ID”.
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