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Die Löschung kann automatisiert im Hintergrund konfiguriert werden, erfolgt im Standard aber durch den Anwender in der Sperrliste. Alle Hinweise zum manuellen Sperren/Löschen finden Sie im Artikel Wie pflege und bereinige ich die Sperrliste?
Möchten Sie die Sperrung und Löschung ohne händisches Nacharbeiten automatisieren, können Sie dies über eine Geplante Aufgabe erledigen. Alle Hinweise dazu finden Sie im Artikel LINK Wie erstelle ich eine geplante Aufgabe für DSGVO-Fristen?
Eigene Fristen
Zusätzlich zum Eintrag "DEFAULT" können auch eigene Einträge erstellt werden.
Klicken Sie dazu im Menü “EU-DSGVO Fristen” im Reiter “Auswahl” auf den Button “Neuanlage”:
In diesem Menü können Sie nun nach Bedarf Ihre eigenen Sperrfristen definieren.
Beispiel:
Über die Default-Sperrfrist werden Kunden im Status “Interessent” nach der selben Zeit wie tatsächliche Kunden gesperrt. Sie möchten aber eine eigene Sperrfrist für Interessenten erstellen, um diese Datenbestände vor den tatsächlichen Kunden aus Ihrer Datenbank zu entfernen.Wählen Sie dazu im Menü “Tabelle” “KUNDE” aus.
Der “Status” ist in diesem Fall “INTERESSENT”, die Zuordnung “PRIVAT”.
Anschließend wählen Sie noch die Fristen aus:
Klicken Sie auf Speichern.
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