Ausgangssituation
Sie möchten den Cloud Service assfinet collaboration nutzen. Für das MVP möchten Sie dafür ein Berechtigungskonzept planen das nur die nötigen Rechte an die MVP Benutzer vergibt.
Lösung
Die Berechtigung die jeder einzelne MVP Benutzer im Zusammenhang mit den Cloud Services wie z.B. der collaboration erhält, lässt sich durch mehrere diverse Konfigurationmöglichkeiten dem tatsächlichen Bedarf anpassen.
Umsetzung
Melden Sie sich mit einem Benutzer, der bereits Administrator im MVP und Cloud ist, an dem MVP an.
Rechte im MVP
Öffnen Sie im MVP das Menüband Organisation und wählen den Menüpunkt Benutzer.
Sie erhalten nun eine Tabelle mit allen Benutzern in Ihrem MVP. Öffnen Sie mit doppelklick den Benutzer dessen Berechtigungen Sie anpassen möchten.
ACHTUNG: in der Liste finden Sie auch die Benutzer cloudtransfer und serviceadmin. Diese Benutzer werden für den Betrieb des MVP benötigt und sollten daher nur mit größter Sorgfalt verändert werden.In der Maske zur Konfiguration des einzelnen Benutzers finden Sie im Bereich Zugriffsrechte die Rechtezuordnung. Dort finden Sie in einer Struktur diverse Checkboxen für einzelne Berechtigungen.
Folgend eine Tabelle des Verzeichnisses in der Struktur, des Rechts und der Auswirkung:
Verzeichnis | Recht | Auswirkung | Weitere Hilfe |
|---|---|---|---|
Fenster\Benutzer\ | Seite Benutzerdaten | Benötigt für Sachbearbeiter um beim eigenen Benutzer den Menüpunkt “assfinet cloud Benutzerprofil verwalten” zu erhalten. Benötigt z.B. für anpassen des Profilfotos, Kennwort, Authentifizierung. | |
Benötigt für Sachbearbeiter um die eigenen Kontaktdaten zur Darstellung in der Collaboration zu Pflegen.🚩 | Wie bestimme ich die Kontaktinformationen des Sachbearbeiters in der Collaboration | ||
Fenster\Benutzer\ | Seite con:center | Benötigt für Sachbearbeiter um die eigenen Daten für con:center bzw. BiPro zu Pflegen.🚩 | |
Fenster\Kundendaten\ | Freischaltung | Absprung aus dem Kunden über “Freischaltung” direkt in die Konfiguration der Freischaltung. Erfordert zudem die Rolle “Administrator” in der Cloud. Kann für den Administrator alternativ über den Weg Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → über Cloud Dienste konfigurieren → Freischaltungen erreicht werden. |  |
Menü\Organisation\ | Benutzer | Benötigt für Administratoren um bei allen Benutzern die Kontaktdaten zur Darstellung in der Collaboration zu Pflegen. | Wie bestimme ich die Kontaktinformationen des Sachbearbeiters in der Collaboration |
Menü\Organisation\ | Geplante Aufgaben | Um die Geplanten Aufgaben zu prüfen und anpassen zu können. | |
Sonderrechte\ | Administration | Zugriff auf das Symbol “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”. Wird für viele Funktion zur Administration der Cloud sowie Collaboration benötigt. | Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="assfinet cloud verwalten" |
Sonderrechte\ | Datenbearbeitung zulässig | Um Änderungen an der Konfiguration im MVP zu speichern |
Einträge mit dem roten Fähnchen in der Beschreibung der Auswirkung, können alternativ auch von einem Administrator des MVP vorgenommen werden.🚩
Speichern Sie die Anpassungen die Sie an dem MVP Benutzer vorgenommen haben
Rechte in der Cloud
Klicken Sie auf den Menüpunkt “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”
Sie sehen nun auf der Seite "Einrichtung" die Liste der MVP Benutzer mit Angabe von Benutzername, Mailadresse und dem KundenCloud-Status.
Folgende Rechte vergeben folgende Funktionen
KundenCloud-Status | Funktion | Weitere Hilfe |
|---|---|---|
Administrator | Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren | Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="dienste konfigurieren" |
Sofortigen Abgleich zwischen MVP und Cloud durchführen  | ||
Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Benutzer konfigurieren Benötigt z.B. für anpassen des Profilfotos, Kennwort, Authentifizierung. | Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="benutzer konfigurieren" | |
Anpassen des Layout der Collaboration | Wie kann ich die Collaboration an mein Logo und Farben anpassen | |
Anpassen der E-Mailkonfiguration | Wie kann ich Server und Inhalt der E-Mails der Collaboration anpassen? | |
Alle Rechte die auch die Rolle Benutzer hat | ||
Benutzer | Dateien über einen direkten Link in der Cloud ablegen, anstatt die Datei als Anhang einer E-Mail zu senden | |
Nachrichten aus dem Aktivitätenfeld eines Vorgangs über die Collaboration versenden | ||
Können in der Freischaltungen als Sachbearbeiter bestimmt werden. | Wie bestimme ich den Empfänger eines Vorganges aus der collaboration | |
Vorgänge auf Status “Erledigt” setzen, wenn über diesen Vorgang Nachrichten mit der cloud/collaboration ausgetauscht wurden. |
Die Vergabe der Rechte wird in diesem Artikel beschrieben: Wie definiere ich einen weiteren Sachbearbeiter oder Administrator für die Collaboration
AMS Benutzer mit Rechten in der Cloud können die Cloudseitigen Konfigurationen auch über die Internetadressen https://account-azure.assfinet.de/Manage und https://drive-azure.assfinet.de/Settings erreichen
Anmerkungen
Die folgenden Checkboxen beziehen sich nicht auf den aktuellen Cloud Service.
Fenster\Kundendaten\Begrüßungstext
Fenster\Kundendaten\Deaktivierung
Sonderrechte\kundencloud