Ausgangssituation
Ein Benutzer in der assfinet cloud oder collaboration möchte sein Anmeldung weiter absichern
Lösung
Die cloud bietet den Benutzern die Möglichkeit, eine zwei Faktor authentifizieren (2FA) zu aktivieren bzw. bei Bedarf wieder zu deaktivieren. In dem Fall erhält der Benutzer bei der Anmeldung eine E-Mail mit 6-stelligen Zahlencode.
Alternativ gibt es auch eine Lösung bei der der Code nicht E-Mail versendet wird sondern eine Authenticator App (Beispiele) genutzt wird: Wie kann der Benutzer in der Cloud eine Zwei-Faktor-Authentisierung per Authenticator App aktivieren
Vorgehen
Aktivierung
Aktivieren Sie in Ihren Kontoeinstellungen die Funktion “Zweistufige Authentifizierung”
Die Kontoeinstellungen erreichen Sie je nach Ausgangsort über unterschiedliche Wege:
aus dem MVP
öffnen Sie im MVP die Menüleiste Organisation und währen das Symbol Benutzer
klicken Sie doppelt auf Ihren eigenen Benutzer
Klicken Sie im Menüband auf assfinet cloud Benutzerprofil verwalten
aus der collaboration
Klicken Sie auf Profil und Account verwalten.
aus der cloud
öffnen Sie die Kontoeinstellung über diese URL https://account.assfinetcloud.de/
Anmeldung per 2FA
Wenn die Funktion aktiviert ist, …
bestätigen Sie nach der gewohnten Anmeldung mit Benutzernamen Passwort das Sie eine E-Mail.-Code erhalten möchten.
Sie erhalten daraufhin eine E-Mail mit einem einmaligen Code:
Guten Tag, Sie haben sich soeben an unserem Portal angemeldet. Um die Anmeldung abzuschließen, verwenden Sie bitte folgenden Sicherheitscode:
Übertragen Sie den Code in den Anmeldedialog und klicken auf “Absenden”
Anmerkungen
Sollten Sie einen individuellen Anmeldungs Host verwenden, kann auch durch aufrufen der Anmeldungs Host URL die Kontoeinstellungen aufgerufen werden. Bzgl Anmeldungs Host siehe Wie konfiguriere ich eine individuelle Internetadresse wie portal.mustermakler.de für meine collaboration?
In dem Dialog “Überprüfungscode eingeben” können Sie mit der Checkbox “Diesen Browser merken?” bestätigen, das in dem Browser zukünftig die 2FA übergangen wird.
Die Option “Externe Anmeldungen” steht nur zur Verfügung, falls dies für die individuelle Adresse die Soziale Logins aktiviert wurde.