Wie kann ich ein Bild (z.B. Werbebanner) in der collaboration anzeigen?


Ausgangssituation

Sie möchten in der collaboration mit einem “Eye Catcher” eine Information an die Benutzer vermitteln.

Lösung

Verwenden Sie das Informations-Widget um eine Bilddatei in der Oberfläche der collaboration anzuzeigen.

Vorgehen

Das Einbinden der Bilder teilt sich in zwei Schritte. 1. das Hochladen der Bilddateien, und 2. das Zuweisen der Bilddateien zu den Freischaltungen. Dies können Sie entweder über die klassischen Einstellungen in der cloud-Administration tun, oder direkt in der collaboration.

Bilddatei hochladen über Administration

  1. Öffnen Sie im MVP den Reiter “Systemverwaltung” und wählen das Symbol “assfinet cloud verwalten”.

  2. Wählen Sie dann im Menüband “Dienste konfigurieren”

  3. Öffnen Sie die Menüliste “assfinet collaboration” und wählen den Punkt “Globale Einstellungen”.

  4. Sie erhalten nun die Konfiguration zur Infobox, und wenn Sie weiter nach unten scrollen, die Konfiguration zum Info-Widget:

  5. In diesem Bereich können Sie nun beliebig viele Bilddateien hochladen. Als Dateiformat können Sie .jpg und .png verwenden. Achten Sie dabei auf aussagekräftige Dateinamen, damit Sie die Bilddateien besser zuordnen können.
    Bilddateien die Sie nicht mehr verwenden, können Sie über das orangene Symbol wieder löschen.
    Beim hochladen können Sie auch mehrere Dateien auswählen.

  6. Wenn alle benötigte Bilddateien hochgeladen wurden, können Sie diese nun im zweiten Schritt zuweisen

Bilddatei ersetzen

Wenn Sie das Info-Widget bereits verwenden, kann es z.B. durch eine neue Werbeaktion dazu kommen, das Sie alte Bilddateien gegen neue austauschen wollen.

Hierfür können Sie diese Funktion nutzen.

 

Bilddatei zuweisen

  1. Öffnen Sie erneut die Liste “assfinet collaboration” und wählen den Punkt “Freischaltungen” oder “VM-Freischaltungen”

  2. In den Freischaltungen finden Sie ebenfalls Einstellungen zum InfoWidget.

  3. Hier können Sie nun die Funktion für die Freischaltung aktivieren und die zuvor hochgeladenen Bilddatei wählen. Zudem können Sie den Benutzern hier die Möglichkeit geben, das Info-Widget selbstständig auszublenden.

Bilddatei hochladen über collaboration

Um eine Bilddatei direkt über die Administration in der collaboration hochzuladen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und wählen Sie “Administration”.

 

Klicken Sie dann links im Menü auf “Profileinstellungen”. Hier können Sie ebenfalls das gewünschte Bild hochladen.

 

 

Anmerkungen


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