Wie kann ich forms-Formulare teilen?
- Teresa Kortmann
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie haben ein Formular, das von mehreren unterschiedlichen Beteiligten ausgefüllt werden soll. Mithilfe der “Teilen”-Funktion von assfinet forms können Sie das Formular bequem an die gewünschten Personen weiterleiten.
Ein Beispiel könnte die zentrale Datensammlung in einem Unternehmen sein, wo mehrere unterschiedliche Abteilungen an der selben Umfrage beteiligt sein sollen.
Lösung
Über die Kachelansicht in der assfinet collaboration können Sie schnell und einfach forms-Formulare an mehrere E-Mail-Adressen zugleich teilen, oder auch zum Weiterleiten freigeben.
Vorgehen
Öffnen Sie die Kachel “Formularabfrage” in der collaboration. Klicken Sie beim gewünschten Formular auf den Button “Formularabfrage teilen” am Ende der Zeile.
Im darauf folgenden Fenster können Sie die gewünschten E-Mail-Adressen eintragen, und mithilfe des Buttons “Anwenden” das gewählte Formular zum Ausfüllen teilen. Geben Sie dazu die gewünschte(n) E-Mail-Adresse(n) ein und klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Adresse hinzuzufügen.
Ihre ausgewählten Kontakte erhalten dann eine E-Mail mit dem Link auf das entsprechende Formular.
Diese versendete E-Mail ist dieselbe, die auch bei der “normalen” Anlage eines forms-Vorganges versendet wird. Wie Sie diese personalisieren können, erfahren Sie hier: Allgemeine Anlage | Individuelle Mail bei Versendung von forms Vorgängen
Hinweis!
Wir empfehlen Ihnen, hier auf jeden Fall eine eigene E-Mail zu definieren. Zwar gibt es auch eine Standard-E-Mail, diese wird jedoch häufig von E-Mail-Empfängern als Spam wahrgenommen, was zu Schwierigkeiten mit der Zustellung führen kann.
Anmerkungen
Um die Liste der Formularabfragen einzusehen, müssen Sie die Kachelansicht aktivieren, und eine entsprechende Kachel einrichten. Die Anleitung dazu finden Sie in unserem Artikel zum Thema “Kachelansicht “.
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