Wie kann das Ergebnisdokument mithilfe einer PDF generiert werden?
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie möchten als Ergebnisdokumente für Ihre assfinet forms-Produkte ein komplexes Dokument generieren, oder aber ein bereits vorhandenes Formular (im Word- oder PDF-Format) nutzen.
Lösung
Mithilfe der PDF-Import-Funktion können Sie bereits im täglichen Betrieb genutzte PDF-Formulare als Ergebnisdokument einbauen, und sich so das komplexe Erstellen von umfangreichen HTML-Formularen ersparen.
Vorgehen
Im forms-Editor finden Sie im Bereich “Dokumente und E-Mail” den Button “Ergebnisdokument aus PDF erstellen”. Hier können Sie eine beliebige PDF hochladen.
Die PDF wird dann in den Editor geladen, und Sie können die entsprechenden Felder mit dem forms-Editor einfügen. Ziehen Sie dazu die jeweiligen Felder an die gewünschte Stelle.
Diese Felder werden beim Generieren des Ergebnisdokuments mit den jeweiligen Werten gefüllt.
Sie können auch Unterschriftenfelder einfügen:
Nachdem Sie Felder hineingezogen haben, können Sie sie mit nochmaligem “zurecht rücken” an die gesamte Feldbreite anpassen:
Klicken Sie anschließend auf “Speichern”.
Das aus dem PDF erstelle Ergebnisdokument können Sie nun, nach Beendigung des eigentlichen forms-Formulares, wie gewohnt herunter laden:
In diesem Ergebnisdokument werden dann die erfassten Daten, wie zum Beispiel Name, Vorname, Geburtstag, etc. ausgegeben.
Darüber hinaus wird die Unterschrift eingefordert, und kann auch direkt geleistet werden, wie aus dem “normalen” Ergebnisdokument bekannt:
Checkboxen
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Checkboxen in PDF-Formularen zu integrieren, die Sie bereits im PDF-Editor als Pflichtfeld definieren. assfinet sign übernimmt dann diese Vorgaben, und die Felder erscheinen auch hier als Pflichtfeld. Das Dokument kann dann nur noch unterschrieben werden, wenn diese Pflichtfelder ausgefüllt bzw. als “Ja” definiert wurden.
Bitte beachten!
Wenn Sie Formularfeldern in PDF-Vorlagen integrieren, kann sich dies auf die Ladezeit auswirken (siehe unten).
Anmerkungen
Um schnellere Ladezeiten beim Erstellen eines auf PDF-basierten Ergebnisdokuments zu erzielen, empfehlen wir
etwaige Formularfelder aus den PDF-Vorlagen zu entfernen oder
die gesamte Datei mithilfe eines PDF-Tools (z. B. PDF24 o.ä.) komprimieren
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