my.assfinetcloud - Administration
- Teresa Kortmann
Die Benutzerverwaltung der nächsten Generation
In diesem Bereich erfahren Sie alles zur neuen assfinet cloud-Administration “my.assfinetcloud”.
Bitte beachten!
my.assfinet-cloud ist die neue Benutzerverwaltung unserer assfinet cloud.
Die Funktionen werden sukzessiv erweitert. Das bedeutet, dass noch nicht alle Funktionsbereiche den gesamten Funktionsumfang beinhalten. Fehlende Funktionen werden im Laufe der nächsten Zeit mit unseren cloud-Updates freigeschaltet. In unseren Release Notes für die assfinet cloud halten wir Sie über alle Änderungen auf dem Laufenden!
Mithilfe von my.assfinetcloud können Sie alle Ihre assfinet cloud-Produkte bequem an einem Ort verwalten. Dank umfassender Berechtigungs- und Freischaltungsprofilen haben Sie die Möglichkeit, granulare Rollenverteilungen einfach vorzunehmen, und Ihre Kunden und Mitarbeiter für die jeweiligen Stellen freizuschalten.
Gesteuert werden die Freischaltungen über Lizenzen, die Sie je nach benötigter Anzahl erwerben. So wird sichergestellt, dass Ihre Freischaltungen logisch aufgebaut sind, und Sie nur so viele Accounts freigeben, wie Sie wirklich brauchen.
Benutzerlizenzen definieren, welche Features ein Benutzer überhaupt nutzen darf.
Darunter geordnet sind die Berechtigungsprofile, in denen die Freischaltungsprofile aus assfinet drive verbaut sind.
Worin unterscheiden sich Freischaltungs- und Berechtigungsprofile?
Freischaltungsprofile kennen Sie bereits aus assfinet drive. Hier sind die aus den bisherigen Freischaltungen bekannten Rechte verbaut, die Sie in der drive-Administration vergeben können.
Administration
In my.assfinetcloud können beliebig viele Administratoren angelegt werden, um die Plattform zu verwalten. Bitte beachten Sie, dass diese Administratoren KEINEN Zugriff auf die anderen Produkte haben!
Mein Benutzerkonto
Im Bereich “Mein Benutzerkonto” können Sie die Einstellungen Ihres eigenen Kontos überprüfen. Sie haben hier die Möglichkeit, zum Beispiel ein Profilbild hinzuzufügen, oder Ihre eigenen Freigaben zu prüfen.
Lizenzübersicht
Die Lizenzübersicht ist das Herz von my.assfinetcloud. Hier finden Sie alle Lizenzen, die Sie zur Verfügung haben. In der Übersicht sehen Sie genau, wie viele Benutzer Sie noch mit den entsprechenden Rollen anlegen können, bis Ihr Kontingent erschöpft ist.
Die folgenden Lizenztypen gibt es:
Administrator
Der Administrator hat kein eigenes Freischaltungsprofil,. und kein zugeordnetes Fachobjekt. Er dient zur reinen Verwaltung der Administration. Der Administrator hat den vollen Zugriff auf den gesamten Datenbestand und die Administration.
Bitte beachten!
Aus Sicherheitsgründen sollte der Administrator-Zugang ausschließlich zu administrativen Zwecken verwendet werden.
Mitarbeiter
Benutzer mit der Lizenz “Mitarbeiter” haben keinen Zugriff auf die Hauptmandant-Administration, dafür aber ein zugewiesenes Hauptobjekt (Mandant) für den sie tätig sind. Mitarbeiter können Kunden- und Untervermittler über ams.6 freischalten, sofern sie das entsprechende Recht haben.
Partner
Benutzer mit der Lizenz “Partner” haben ebenfalls keinen Zugriff auf die Hauptmandant Administration, und ausschließlich auf das Fachobjekt “Partner”. Sollte ein Partner über das entsprechende Recht verfügen, kann er auch weitere Unter-Benutzer für seine Freigabe hinzufügen.
Unterhalbt der einzelnen Kategorien gibt es weitere Spezifikationen nach Produkt. Dazu gehören sign (Unterschriften anfordern), collaboration (Endkundentool), forms (Formulare), chat und Schadenmelder.
Ein Schadenmelder hat lediglich Zugriff auf die ihm zugeordneten Verträge, hier jedoch auf alle mit dem Vertrag verbundenen Daten.
Benutzerverwaltung und Berechtigungsprofile
Die Benutzerverwaltung der assfinet cloud wird nach wie vor über die bekannten Kanäle assfinet account abgewickelt. Zu den Neuerungen, die im Rahmen des ersten Roll-outs von my.assfinetcloud dazugekommen sind, finden Sie alle Informationen hier: Wie kann ich Freischaltungs-Berechtigungen in der assfinet cloud über die neue Oberflächenstruktur verwalten?
Mandanten
In diesem Menü können Sie Ihre Mandanten verwalten.
Textvorlagen
Im Menü “Textvorlagen” finden Sie alle Standardmails, die wir Ihnen zur Verfügung stellen.
Hier können Sie die Textvorlagen einsehen, bearbeiten, oder eine Neue erstellen. Wenn Sie eine Vorlage mithilfe eines Doppelklicks öffnen, sehen Sie zunächst die Rahmeninformationen, wie die Art, den Kontetxt, eine etwaige Sparte oder GeVo-ID. Außerdem können Sie hier ein Briefpapier hinterlegen, und die Vorlage aktivieren.
In den Textvorlagen selbst können Sie den Inhalt bearbeiten. Wir stellen Ihnen Standardtexte zur Verfügung, die Sie jedoch nach Belieben anpassen können.
Über die Buttons auf der linken Seite des Editors können Sie Variablen auswählen, die die jeweiligen Daten automatisch in den Text einfügen.
Eine E-Mail zur Änderungen einer Freischaltung sieht also zum Beispiel so aus:
Weiterführende Informationen
Weitere Hinweise zu den verfügbaren Standarde-mails finden Sie auf folgender Seite: Wie kann ich Server und Inhalt der E-Mails der assfinet cloud anpassen?
Formulare
Der Button “Formulare” leitet Sie direkt in Ihre forms-Verwaltung weiter.
Alle Informationen zu forms finden Sie hier: assfinet forms
Noch Fragen? Ist etwas unklar geblieben?
Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Thema haben, die in diesem Artikel nicht behandelt oder erklärt wurden, wenden Sie sich gerne über unser Kundenportal an unseren Support.