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Ausgangssituation

Im Rahmen der Vorbereitung der neuen assfinet cloud Administration “my.assfinetcloud” wurden einige Änderungen an der Logik der Freischaltungen für die assfinet cloud-Produkte (z. B. die collaboration) durchgeführt.

Bisher konnte Freischaltungen aus einem Freischaltungsprofil vorbelegt, danach jede für sich aber in den einzelnen Optionen (Checkboxen) individuell verändert werden.

Mit der neuen Vorgehensweise, die wir im März 2025 für alle cloud-Kunden ausgerollt haben, bereiten wir die Einführung von einer neuen Adminstrationsoberfläche vor. Bis wir diese endgültig einführen, können Sie alle Ihre Kunden- und Vermittlerfreischaltungen wie gewohnt in assfinet drive durchführen, müssen jedoch eine kleine Änderung beachten:

Zur Vereinfachung der Oberfläche wird ab sofort auf die zusätzliche individuelle Anpassungsmöglichkeit nach Vorbelegung durch ein Freischaltungsprofil an einzelnen Freischaltungen verzichtet. Diese sog. Freischaltungsprofile werden dann einem neuen Berechtigungsprofil in der my.assfinetcloud-Oberfläche zugeordnet, und können darüber zukünftig beliebig an Benutzer verteilt werden.

Für die Übertragung in das neue Konstrukt, wurde jede (abweichende) bestehende Berechtigungskonstellation in ein eigenes Freischaltungsprofil migriert und diese Profile an den zugehörigen Freischaltungen hinterlegt. Ähnliche Konfigurationen wurden in ein gemeinsames Profil zusammengeführt, und können nun zugeordnet werden.

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Über den Button “Zum Profil gehen” gelangen Sie aus einer Freischaltung direkt in das hinterlegte Profil und können dort die jeweiligen Berechtigungen einsehen.

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Darüber hinaus haben wir Ihnen sog. Standardprofile zur Verfügung gestellt, die die am häufigsten genutzten Freischaltungen widerspiegeln.

Dies sind:

• Standard Partner

• Standard Mitarbeiter

• Standard Untervermittler

Diese Standardprofile dienen zur Bereitstellung der von uns für sinnvoll erachteten Berechtigungen.

Freischaltungsprofile in assfinet drive verwalten

In Ihrer assfinet drive-Administration unter “assfinet collaboration > Freischaltungsprofile” können Sie die Freischaltungsprofile verwalten.

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Hier können Sie bestehende Profile bearbeiten, oder ein neues nach Ihren Bedürfnissen anlegen. In der rechten Bildschirmhälfte finden Sie die bekannten Checkboxen, die die Rechte des Profils steuern.

Neuanlage

Um ein neues Freischaltungsprofil anzulegen, klicken Sie auf den “Neuanlage”-Button.

Hier müssen Sie zunächst einen Namen vergeben, und können dann nach Belieben definieren, welche Optionen Sie dem Profil zuordnen wollen.

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Freischaltungsprofil bearbeiten

Wenn Sie ein bestehendes Profil bearbeiten möchten, können Sie über die drive-Administration die Checkboxen beliebig aktivieren, und so die jeweiligen Funktionen freischalten.

So haben Sie die Möglichkeit, für jeden Einsatzzweck granular gesteuerte Freischaltungsprofile mit Ihren individuell gewünschten Berechtigungen zu erstellen.

Anmerkungen

Bitte beachten Sie, dass das Feature “Verträge automatisch teilen” und die dazugehörigen Filter nur für Partner-Freischaltungen, nicht aber für Vermittlerfreischaltungen gelten!