Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Sie möchten Formularabfragen mit forms⁺ Ihren Kunden zur Verfügung stellen, ohne, dass diese sich an der assfinet cloud anmelden müssen.

Lösung

Mithilfe der Einstellung “Anonyme Formulare” in der forms-Administration können Sie Ihr forms⁺-Produkt zur anonymen Nutzung freigeben.

Vorgehen

In der forms-Administration rufen Sie die Detailansicht des gewünschten forms⁺-Produkts auf. Dort sehen Sie in der allgemeinen Übersicht den aktuellen Status zur anonymen Nutzung.

Ist ein forms⁺-Produkt zur anonymen Nutzung freigeben, wird ein Link generiert. Wird dieser Link aufgerufen, wird ein forms-Vorgang ohne initiale Daten erstellt. Dabei ist keine Anmeldung an der assfinet cloud erforderlich. Dieses durch den Link generierte Formular kann dann wie gewohnt ausgefüllt und übermittelt werden.

Jeder Aufruf des Links erstellt einen neuen forms-Vorgang.

Aktivierung der anonymen Nutzung

Auf der rechten Seite der Detailansicht finden Sie den Button zur Aktivierung der anonymen Nutzung, wenn Ihr forms⁺-Produkt noch nicht dazu freigegeben worden ist.

Open

Button zur Aktivierung der anonymen Nutzung

Sobald ein forms⁺-Produkt für die anonyme Nutzung freigegeben worden ist, finden Sie den Link in der allgemeinen Übersicht.

Open

Link zur anonymen Nutzung eines forms⁺-Produkts in der forms-Verwaltung

Deaktivierung der anonymen Nutzung

Um für ein forms⁺-Produkt die anonyme Nutzung wieder zu deaktivieren, finden Sie an gleicher Stelle den Button zur Deaktivierung.

Open

Button zur Deaktivierung der anonymen Nutzung

Mit Deaktivierung der anonymen Nutzung wird der Link sofort ungültig und in der Übersicht nicht mehr angezeigt.

Anmerkungen

Formularabfragen, die zu einem forms⁺-Produkt mit aktivierter anonymer Nutzung nicht über den generierten Link erstellt worden sind (z.B. über eine Kachel im Kundenportal oder eine Formularabfrage in ams6), sind nicht ohne Anmeldung aufrufbar.

Jede Deaktivierung und erneute Aktivierung generiert einen neuen Link. Der vorherige Link ist damit ungültig, auch bei erneuter Aktivierung.