Ausgangssituation

Sie möchten den cloud Service assfinet collaboration nutzen. Für das MVP möchten Sie dafür ein Berechtigungskonzept planen, das nur die nötigen Rechte an die MVP Benutzer vergibt.

Lösung

Die Berechtigungen, die jeder einzelne MVP Benutzer im Zusammenhang mit den cloud Services wie z.B. der collaboration erhält, lassen sich durch mehrere diverse Konfigurationsmöglichkeiten dem tatsächlichen Bedarf anpassen.

Umsetzung

Melden Sie sich mit einem Benutzer, der bereits Administrator im MVP und cloud ist, an dem MVP an.

Rechte im MVP

Öffnen Sie im MVP das Menüband “Organisation” und wählen den Menüpunkt “Benutzer”.

Sie erhalten nun eine Tabelle mit allen Benutzern in Ihrem MVP. Öffnen Sie mit Doppelklick den Benutzer, dessen Berechtigungen Sie anpassen möchten.

Achtung

In der Liste finden Sie auch die Benutzer “cloudtransfer” und “serviceadmin”. Diese Benutzer werden für den Betrieb des MVP benötigt und sollten daher nur mit größter Sorgfalt verändert werden.

In der Maske zur Konfiguration des einzelnen Benutzers finden Sie im Bereich Zugriffsrechte die Rechtezuordnung. Dort finden Sie in einer Struktur diverse Checkboxen für einzelne Berechtigungen.

Im Folgenden finden Sie eine Tabelle mit den jeweiligen Verzeichnissen und den jeweiligen Rechten und Auswirkungen:

Verzeichnis	Recht	Auswirkung	Weitere Hilfe

Verzeichnis	Recht	Auswirkung	Weitere Hilfe
Fenster\Benutzer\	Seite Benutzerdaten	Benötigt für Sachbearbeiter, um beim eigenen Benutzer den Menüpunkt “assfinet cloud Benutzerprofil verwalten” zu erhalten. Benötigt z.B. zum Anpassen des Profilfotos, Kennwort, Authentifizierung.
Fenster\Benutzer\	Seite Benutzerdaten	Benötigt für Sachbearbeiter, um die eigenen Kontaktdaten zur Darstellung in der collaboration zu pflegen.	https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/54002201
Fenster\Benutzer\	Seite con:center	Benötigt für Sachbearbeiter, um die eigenen Daten für con:center bzw. BiPro zu pflegen.
Fenster\Kundendaten\kundencloud	Freischaltung	Absprung aus dem Kunden über “Freischaltung” direkt in die Konfiguration der Freischaltung. Erfordert zudem die Rolle “Administrator” in der Cloud. Kann für den Administrator alternativ über den Weg Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → über Cloud Dienste konfigurieren → Freischaltungen erreicht werden.
Menü\Organisation\	Benutzer	Benötigt für Administratoren, um bei allen Benutzern die Kontaktdaten zur Darstellung in der collaboration zu Pflegen.	https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/54002201
Menü\Organisation\	Geplante Aufgaben	Um die Geplanten Aufgaben prüfen und anpassen zu können.	https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55116945
Sonderrechte\	Administration	Zugriff auf das Symbol “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”. Sofortigen Abgleich zwischen MVP und cloud durchführen ACHTUNG: Bei dieser Funktion wird der betätigende Anwender vom MVP als der Bearbeiter der Datensätze verstanden und eingetragen. Wird für viele Funktionen zur Administration der cloud sowie collaboration benötigt.	Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text=%22assfinet%20cloud%20verwalten%22
Sonderrechte\	Datenbearbeitung zulässig	Um Änderungen an der Konfiguration im MVP zu speichern
Sonderrechte\	kundencloud	Um in Vorgängen ablesen zu können, welche Reaktion vom Anwender in der cloud erwartet wird und wann diese durchgeführt wurde.

Einträge mit dem roten Fähnchen können alternativ auch von einem Administrator des MVP vorgenommen werden.

Speichern Sie die Anpassungen, die Sie an dem MVP Benutzer vorgenommen haben

Rechte in der Cloud

Klicken Sie auf den Menüpunkt “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”.
Sie sehen nun auf der Seite "Einrichtung" die Liste der MVP Benutzer mit Angabe von Benutzername, Mailadresse und dem KundenCloud-Status.
Folgende Rechte vergeben folgende Funktionen:

KundenCloud-Status	Funktion	Weitere Hilfe

KundenCloud-Status	Funktion	Weitere Hilfe
Administrator	Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren	Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="dienste konfigurieren"
	Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Benutzer konfigurieren Benötigt z.B. zum Anpassen des Profilfotos, Kennwort, Authentifizierung.	Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="benutzer konfigurieren"
	Anpassen des Layouts der collaboration	https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55411677 https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55083901
	Anpassen der E-Mailkonfiguration	https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55411723
	Alle Rechte, die auch die Rolle Benutzer hat
Benutzer	Dateien über einen direkten Link in der cloud ablegen, anstatt die Datei als Anhang einer E-Mail zu senden
	Nachrichten aus dem Aktivitätenfeld eines Vorgangs über die collaboration versenden
	Können in der Freischaltungen als Sachbearbeiter bestimmt werden.	https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/54002269
	Vorgänge auf Status “Erledigt” setzen, wenn über diesen Vorgang Nachrichten mit der cloud/collaboration ausgetauscht wurden.

Die Vergabe der Rechte wird in diesem Artikel beschrieben: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/54002240

ams-Benutzer mit Rechten in der cloud können die cloudseitigen Konfigurationen auch über die Internetadressen https://account-azure.assfinet.de/Manage und https://drive-azure.assfinet.de/Settings erreichen.

Anmerkungen

Die folgenden Checkboxen beziehen sich nicht auf den aktuellen cloud Service:
- Fenster\Kundendaten\kundencloud\Begrüßungstext
- Fenster\Kundendaten\kundencloud\Deaktivierung
- Sonderrechte\kundencloud
Artikel über weitere Rechte im MVP: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55083606
siehe auch: Meldung: Die Authentifizierung für den aktuellen Benutzer ist nicht gültig. Bitte wenden Sie sich an ASSFINET.

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