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Wie kann ich eine Excel-Datei in forms⁺ anbinden?

Wie kann ich eine Excel-Datei in forms⁺ anbinden?

Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Sie möchten eine bestehende Excel-Datei in forms+ einbinden.

Lösung

Um in unserem neuen forms+ komplexe Berechnungslogiken abzubilden, haben wir eine Excel‑Integration entwickelt. Dadurch können Sie umfangreiche Berechnungen direkt in Excel erstellen und diese anschließend nahtlos in forms+ nutzen.

Typische Einsatzszenarien sind zum Beispiel kleinere Tarifberechnungen, die bisher über PDF‑Rechner durchgeführt wurden. Mit der Excel‑Integration lassen sich solche Berechnungen nun komfortabel über forms+ in Verbindung mit ams6 abbilden.

Für die erfolgreiche Integration gehen Sie wie folgt vor:

  1. Über den Button “Excel-Dokument generieren“ haben Sie die Möglichkeit ein vorgefertigtes Excel-Template herunterzuladen.

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Sie haben nun die Möglichkeit, die vorgefertigten Regeln zu ergänzen, zu editieren oder zu entfernen. Im folgenden Beispiel sehen Sie die Regel zum Laufzeitende = Beginn + Dauer.

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Im Variablen‑Reiter werden alle Variablen angezeigt, die forms+ zur Verfügung stehen.

Die Value‑Spalte („I“) dient als Austauschfeld zwischen forms+ und Excel – alle Zellen können dabei über ihre definierten Namen angesprochen werden.

Bei einfachen forms+‑Anwendungen können Sie Ihre Regeln direkt in der Value‑Spalte hinterlegen.
Für komplexere Berechnungen empfiehlt es sich hingegen, zusätzliche Reiter zu verwenden, um Hilfsvariablen und Berechnungszwischenschritte sauber zu strukturieren.

Im Anschluss muss Ihre erstellte Excel nur noch hochgeladen werden.

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Speichern und veröffentlichen bewirkt die Freigabe des forms+ und steht nun über ams6 zur Verwendung bereit. Zusätzlich wurde die Versionsverwaltung hinterlegt, mit der Sie die verschiedenen Excel-Versionen verwalten können.

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Sie können die Formularabfrage nun wie gewohnt aus ams6 heraus starten. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielberechnung aus forms+.

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Wenn in forms+ ein Feld geändert wird (wie im obigen Screenshot gezeigt), werden die aktuellen Werte aus forms+ in die Value‑Spalte der Excel‑Datei übertragen. Anschließend wird die gesamte Arbeitsmappe neu berechnet. Nach Abschluss der Berechnung werden die aktualisierten Excel‑Werte zurück an forms+ übergeben.

Tipp:
Wenn die Berechnung lange dauert, entfernen Sie Berechnungen, Diagramme oder andere Elemente, die für den Prozess nicht benötigt werden. Dadurch verkürzt sich die Rechenzeit deutlich.

Wenn Sie in forms+ ein neues Control einfügen, wird dieses nach dem Abspeichern automatisch in der Excel‑Datei im Reiter Variablen angelegt.

Video

Ein kurzes Video, das die Verbindung von Excel und forms+ erläutert, können Sie hier anschauen:

Excel_forms_plus.mp4

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