Wie kann ich Benachrichtigungen in der Freischaltung pro Benutzer steuern?
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Das Ereignis „Neue Dokumente in der Freischaltung" sendet standardmäßig eine Benachrichtigung an alle Mitglieder einer Freischaltung, sobald neue Dokumente hinzugefügt werden.
Je nach Konstellation ist es jedoch nicht sinnvoll, jeden Benutzer einer Freischaltung über neue Dokumente zu informieren. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn nur bestimmte Mitglieder für die Prüfung oder Bearbeitung der Dokumente zuständig sind.
Lösung
Die Benachrichtigungen für das Ereignis „Neue Dokumente in der Freischaltung" lassen sich individuell pro Benutzer über Schlagworte aktivieren oder deaktivieren. So erhalten ausschließlich die Benutzer eine Benachrichtigung, bei denen das entsprechende Schlagwort hinterlegt ist.
Vorgehen
Um die Benachrichtigungen individuell steuern zu können, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Öffnen Sie in assfinet collaboration ihr Profil und navigieren Sie zum Bereich “Einstellungen”.
Unter dem Reiter “Aktive Dokumentenbenachrichtigung” können Sie nun die entsprechenden Schlagwörter aussuchen.
Benutzer ohne das zugehörige Schlagwort erhalten für dieses Ereignis keine Benachrichtigung.
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