Ausgangssituation

Sie haben ein oder mehrere forms-classic-Produkte und möchten diese in das neue assfinet forms⁺-Format überführen. Die Migration ermöglicht es Ihnen, von den erweiterten Möglichkeiten von forms⁺ zu profitieren, ohne das Formular von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Migration durchführen

Die Migration eines forms classic-Produkts erfolgt direkt in der forms-Verwaltung und ist in wenigen Schritten abgeschlossen.

Öffnen Sie die forms-Verwaltung über “my-assfinetcloud → Vorlagen → Formulare” im Browser.
Suchen Sie in der Produktliste das gewünschte forms-classic-Produkt und öffnen Sie dessen Detailansicht.
Klicken Sie in der Detailansicht auf den Button „forms-Produkt zu forms+ migrieren" auf der rechten Seite.
Die Migration wird im Hintergrund durchgeführt. Anschließend steht das migrierte Formular als neues unabhängiges forms+-Produkt in Ihrer Produktliste zur Verfügung. Das ursprüngliche forms-classic-Produkt bleibt dabei unverändert erhalten.

Hinweise zur Migration

Bereits laufende Vorgänge aus forms-classic werden nicht migriert. Die Migration betrifft ausschließlich das Formular selbst.
Die Migration verwendet immer den aktuellen Stand des forms-classic-Produkts zum Zeitpunkt der Ausführung.
Das forms-classic-Produkt kann nach späteren Änderungen erneut migriert werden. Dabei wird jeweils ein neues forms+-Produkt angelegt.

Migrationsprotokoll

Die erste Seite jedes migrierten Formulars enthält automatisch ein Migrationsprotokoll. Darin sind alle Stellen aufgelistet, an denen die automatische Migration nicht vollständig möglich war oder Anpassungen empfohlen werden.

Das Migrationsprotokoll ist eine reguläre Seite im migrierten Formular und wird Ihren Kunden angezeigt, solange es nicht entfernt wird.

Werden die im Protokoll aufgeführten Warnungen nicht behoben, funktioniert das Formular möglicherweise nicht wie gewollt.

Nach der Migration

Migrationsprotokoll lesen: Die erste Seite des Formulars enthält alle konkreten Warnungen und Hinweise, die speziell für Ihr Formular relevant sind. Dies ist der wichtigste erste Schritt.
Migrationsprotokoll löschen: Sobald alle Punkte bearbeitet wurden, entfernen Sie die Protokollseite, damit diese Ihren Kunden nicht angezeigt wird.
Formular in der Vorschau testen: Öffnen Sie das migrierte Formular in der Vorschau und prüfen Sie es auf Layout, Bedingungslogiken und Berechnungslogiken, bevor Sie es aktiv einsetzen.
forms+-Produkt aktivieren: Das migrierte forms+-Produkt ist nach der Migration zunächst inaktiv. Um es zu aktivieren, veröffentlichen Sie das forms+-Produkt über die Versionsverwaltung im forms-Editor oder wählen Sie beim nächsten Speichern im forms-Editor die Option “Veröffentlichen”.
Formular mit Daten testen: Starten Sie eine Formularabfrage zu Ihrem neuen forms+-Produkt mit einem Test-Objekt und prüfen Sie es nochmal vollständig. Achten Sie jetzt insbesondere auf die korrekte Datenübernahme und ob das Ergebnis nach Übermittlung Ihren Anforderungen entspricht.

Anmerkungen

Was wird migriert – und was nicht?

Was ist betroffen?	Was passiert bei der Migration?

Was ist betroffen?	Was passiert bei der Migration?
Kommunikationsdaten zur Datenverarbeitung	Dieses Datenfeld kann in forms+ nicht dargestellt werden und wird beim Migrieren übersprungen.
Gruppen innerhalb von Gruppen	Verschachtelte Abschnitte werden aufgelöst. Trennlinien ersetzen die optische Gliederung. Die Felder bleiben, aber die Struktur wird flacher.
Summe über mehrfach vorhandene Einträge	Wenn z. B. Beträge aus mehreren Wiederholungszeilen summiert wurden, funktioniert das nicht mehr.
Spezielle Zahlenformate	Individuell definierte Zahlenformate (z. B. mit eigenen Eingaberegeln) werden vereinfacht. Im schlimmsten Fall wird auf ein Standard-Dezimalformat zurückgegriffen.
Übersetzungen	Übersetzungen des Formulars werden nicht migriert.
Anonyme Nutzung	Die Einstellung zur anonymen Nutzung wird nicht übernommen. Falls Ihr Formular ohne Anmeldung aufrufbar sein soll, muss die anonyme Nutzung in der forms-Verwaltung unter den Produktdetails des neuen forms+-Produkts neu aktiviert werden.
Excel-basierte Formulare	Formulare, die ursprünglich über eine Excel-Vorlage erstellt wurden, können nicht sinnvoll migriert werden. Für diese Formulare empfehlen wir eine Neuerstellung direkt im forms+-Editor.

Noch Fragen? Ist etwas unklar geblieben?

Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Thema haben, die in diesem Artikel nicht behandelt oder erklärt wurden, wenden Sie sich gerne über unser Kundenportal an unseren Support.