Farbiger Text in Formularen

Ausgangssituation

Sie haben im AMS ein Formular, das aus Textabschnitten und mehreren Text- oder Formularbausteinen besteht. Einige Wörter des Textes, der durch die Text- oder Formularbausteine im Formular angedruckt wird, sollen farbig sein.

Vorgehen

1. Öffnen Sie das gewünschte Formular.

2. In dem Word-Menüband unter dem Reiter “Start” finden Sie Formatvorlagen.

   Open

   

   Nachdem Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke geklickt haben, öffnet sich die Liste der vorhandenen Formatvorlagen. Nun können Sie entweder eine neue Formatvorlage anlegen oder eine vorhandene ändern.

   1. Neue Formatvorlage anlegen: Klicken Sie auf den Button “A+”.

      Open

      

   2. Bereits vorhandene Formatvorlage ändern: Machen Sie auf eine der Formatvorlagen, die Sie NIE nutzen einen Rechtsklick und wählen “Ändern…”.

3. Egal, ob Sie eine neue Formatvorlage anlegen oder eine bereits bestehende ändern wollen, öffnet sich das gleiche Dialogfenster. Passen Sie nun das Format wie gewünscht an (Schriftart, Schriftgröße,… und die FARBE). Am besten benennen Sie die Formatvorlage so, dass Sie diese im späteren Verlauf leicht wiederfinden. Haben Sie alles fertig konfiguriert, bestätigen Sie mit “OK”.

4. Klicken Sie nun die Tastenkombination Alt + F8. Es öffnet sich das Fenster “Makros“.

5. Klicken Sie dort auf den Button “Organisieren…”.

6. Wählen Sie den Reiter “Formatvorlagen”.

7. Im linken Bereich sehen Sie nun alle Formatvorlagen, die im "Pool" des aktuellen Formulars (im Beispiel: CON535B6EF7) zur Verfügung stehen. Darunter ist auch die zuletzt geänderte oder neu angelegte Formatvorlage mit der farbigen Schrift (im Beispiel: “Grüner Text”).

8. Wählen Sie diese Formatvorlage im linken Bereich nun aus und klicken Sie auf "Kopieren". Damit stellen Sie die Formatvorlage auch den anderen Dokumenten zur Verfügung.

9. Die Formatvorlage ist deshalb nun auch im rechten Bereich zu finden. Schließen Sie den Dialog und das Formular.

10. Öffnen Sie nun den Text- oder Formularbaustein (im Beispiel: CON535B7219), der eigentlich die farbige Schrift erhalten soll.

11. Drücken Sie dort wieder Alt + F8, "Organisieren" und Reiter "Formatvorlage".

12. Dort sollte die gewünschte Formatvorlage nur im rechten Bereich zu finden sein. Wählen Sie diese aus und klicken Sie auf "Kopieren".

13. Bestätigen Sie das auftretende Hinweisfenster mit “Ja”, wenn Sie zu Beginn eine bestehende Formatvorlage geändert haben.

14. Nun haben Sie die Formatvorlage auch für diesen Text-/ Formularbaustein zur Verfügung gestellt (im linken Bereich). Schließen Sie das Dialogfenster “Organisieren”.

15. Markieren Sie nun die Wörter, deren Schrift farbig werden soll und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus, die Sie neu angelegt oder geändert haben (im Beispiel: Grüner Text). Speichern Sie den Text-/ Formularbaustein.

16. Nun können Sie Ihr Formular mit farbigen Wörtern wie gewünscht nutzen.