Leistungs- und Zeiterfassung zur AMS-Honorarabrechnung und für statische Kostenermittlungen
- Klaus Vierle (Unlicensed)
Im AMS können zu Kunden, Verträgen und Schäden, auch über entsprechende AMS-Vorgänge mit Verknüpfungen zu den vor genannten Daten, Leistungsbuchungen angelegt werden. Das kann über das Menü "Leistungen/Honorare" (in Vertrag und Kunde unter "Zubehör" zu finden) durch eine manuelle Leistungserfassung, oder über eine selbständige "Zeiterfassung" erfolgen, die beim Öffnen eines Vorgangs gestartet werden kann.
Verarbeitung von Zeiterfassungen
Vorbereitung:
Über "Organisation, Leistungsarten verwalten" können verschiedene Leistungsarten mit internen und externen Kosten und dem ggf. abzurechnenden Einheiten-Zeittakt angelegt werden, sowie festgelegt werden, ob Umsatzsteuer zur Berechnung zu berücksichtigen ist. Die Beträge werden Netto gem. festgelegter Einheit angegeben werden müssen. Im Beispiel also die Beträge, die für 15 Minuten zu berücksichtigen sind. Damit gilt dann auch, dass mindestens 15 Minuten pro "Zeitbuchung" zum festgelegten Einheiten-Betrag berücksichtigt werden:
Für eine minutengenaue “Abrechnung” wären gem. Beispiel oben, die Einstellung wie folgt vorzunehmen:
Zur selbständigen Erfassung von Zeiten über AMS-Vorgänge, muss in den jeweiligen Benutzerdaten die Zeiterfassung aktiviert worden sein:
Auch kann die nachträgliche Bearbeitung zu Zeiterfassungen über die jeweilige Benutzerdaten per Zugriffsrechte eingeschränkt werden:
Zeiterfassung:
Wenn ein Vorgang nach Aktivierung wie oben beschrieben geöffnet wird, kann die Zeiterfassung gestartet werden:
Es wird ein Popup-Fenster zur Zeiterfassung geöffnet:
Sobald der Vorgang geschlossen wird, erfolgt eine Abfrage zur Beendigung der Zeiterfassung:
Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten:
Über "Rechnungswesen, Leistungen aus Zeiterfassung buchen" können nun Leistungen zu allen Zeiterfassungen “gebucht” werden und dabei auch festgelegt werden, ob die Leistungen nur statistisch bewertet, oder auch mit Kunden abgerechnet werden sollen:
Über "Rechnungswesen, Leistungen / Honorare" sind entsprechende Listen zu Leistungsbuchungen aufrufbar.
Über "Bestand, Statistik" oder “Zeitstatistik” (jeweils unter Zubehör) aus den jeweiligen Daten zur Zeiterfassung, auch Auswertungen gruppiert nach Beratern, Kunden und Vorgängen.
