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Ausgangssituation

Sie möchten bei Ihrem Partner in der Honorarabrechnung eine Zeiterfassung anlegen.

Lösung

Navigieren Sie zu der entsprechenden Partnermaske und wählen den Reiter “Zusatz” aus. Dort finden Sie den Button “Leistungen/Honorare”.

Selbiges Vorgehen können Sie auch in der Vertragsmaske anwenden.

Vorgehen

Verarbeitung von Zeiterfassungen

Die Zeiterfassung können Sie folgendermaßen vorbereiten: Über “Organisation → Leistungsarten verwalten” können verschiedene Leistungsarten mit internen und externen Kosten und dem ggf. abzurechnenden Einheiten-Zeittakt angelegt werden, sowie festgelegt werden, ob Umsatzsteuer zur Berechnung zu berücksichtigen ist. Die Beträge werden netto gem. festgelegter Einheit angegeben werden müssen. Im Beispiel also die Beträge, die für 15 Minuten zu berücksichtigen sind. Damit gilt dann auch, dass mindestens 15 Minuten pro “Zeitbuchung” zum festgelegten Einheiten-Betrag berücksichtigt werden:

Für eine minutengenaue “Abrechnung” wären gem. Beispiel oben, die Einstellung wie folgt vorzunehmen:

Zur selbständigen Erfassung von Zeiten über AMS-Vorgänge, müssen Sie in den jeweiligen Benutzerdaten die Zeiterfassung aktivieren:

Auch kann die nachträgliche Bearbeitung zu Zeiterfassungen über die jeweiligen Benutzerdaten per Zugriffsrechte eingeschränkt werden:

Zeiterfassung starten

Wenn ein Vorgang nach der Aktivierung, wie oben beschrieben, geöffnet wird, kann die Zeiterfassung gestartet werden:

Es wird ein Popup-Fenster zur Zeiterfassung geöffnet:

Sobald der Vorgang geschlossen wird, erfolgt eine Abfrage zur Beendigung der Zeiterfassung:

Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten

Über “Rechnungswesen, Leistungen aus Zeiterfassung buchen” können nun Leistungen zu allen Zeiterfassungen “gebucht” werden und dabei auch festgelegt werden, ob die Leistungen nur statistisch bewertet, oder auch mit Kunden abgerechnet werden sollen:

Über "Rechnungswesen → Leistungen / Honorare" sind entsprechende Listen zu Leistungsbuchungen aufrufbar.

Über "Bestand → Statistik" können Sie die jeweiligen Daten zur Zeiterfassung, auch Auswertungen gruppiert nach Beratern, Kunden und Vorgängen, einsehen.

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