1    Bearbeiten von Kontaktfeldern

Mit Hilfe des Programms Bearbeiten von Kontaktfeldern (v32w9572.exe) können Einträge, die bisher über einen Editor in der v32w0080.ini in der Sektion [Telefon] gemacht werden mussten, komfortabel eingetragen werden.

Dies betrifft Telefonnummernfelder und Emailfelder aus  der persönlichen Kundendatenmaske (MASKEP), der Vermittler-Maske und der Gesellschaftenmaske.

1.1  Erforderliche Programme und Dateien

1.2  Aufruf

Das Programm kann in das VIAS Hauptmenü eingetragen und aufgerufen werden.

Das Programm muss in die Benutzerverwaltung eingetragen werden.

1.3  Ablauf

Nach Start des Programms erscheint am Monitor:

Open

Es steht der Bereich Kunden, Gesellschaft und  Vermittler über das Auswahlfenster zur Verfügung.

Open

1.3.1  Hinzufügen

Mit der Schaltfläche Hinzufügen können Einträge neu angelegt werden.

Beispiel für Kundenmaske (MASKEP):

Es erscheint folgendes Eingabefenster:

Es können Feldnamen oder Text in die Felder Name, Namenszusatz und Telefon/E_mail eingetragen werden.

1.3.1.1  Hinzufügen von Feldnamen/Feldern:

Zum Eintrag von Feldnamen kann über “…“ das gewünschte Feld aus der Datenmaske ausgewählt werden.

Das gewünschte Feld kann jeweils mit Doppelklick übernommen werden.

Nach Bestätigung mit OK  wird die Zeile angelegt.

Nach Bestätigung mit Speichern  wird der Eintrag in der v32w0080.ini gespeichert.

1.3.1.2  Hinzufügen von Text

Mit Hilfe von Texteingaben können bei der Auswahl im Infoprogramm für Telefon und Mail auch Überschriften eingegeben werden

Dazu kann als Inhalt ein Text eingegeben werden.

Beispiel:

Nach Bestätigung mit OK  prüft das System, ob es sich bei dem Eintrag um einen Feldnamen handelt.

→ Wenn ja, dann wird der Eintrag als Feldname übernommen

→ Wenn nein, dann wird der Eintrag in Hochkomma gesetzt und als Text eingetragen

Die Zeile wird dann zusätzlich wie folgt angelegt:

Nach der Auswahl von “Telefon“  im Infoprogramm erscheint:

1.3.1.3  Reihenfolge der Einträge verschieben

Die Reihenfolge der eingetragenen Zeilen kann nach oben  oder unten  verschoben werden.

Es können auch mehrere Zeilen markiert und verschoben werden.

1.3.1.4  Eintrag über  Mehrfachauswahl (Felder nummerieren)

Mit der Sonderfunktion Felder nummerieren können gleichzeitig Felder, die denselben Feldnamen, nur unterschiedliche Nummerierungen haben, in einer Eingabe angelegt werden.

Beispiel:

Nach Bestätigung mit OK   werden die Zeilen für die Ansprechpartner 1-7 angelegt und mit Speichern  in die v32w0080.ini gespeichert.

Nach der Auswahl von  im Infoprogramm erscheint:

Die Kontaktfelder Telefon und Mail aus der Vermittlerverwaltung und Gesellschaftenverwaltung werden ebenso bearbeitet.

1.3.2  Entfernen

Es können Eintrage entfernt werden.

Dabei können eine oder mehrere Zeilen markiert und nach Bestätigung mit Entfernen  aus der v32w0080.ini gelöscht werden.

 1.3.3  Bearbeiten

Ein markierter Eintrag kann geändert werden.

Nach Betätigen der Schaltfläche Bearbeiten  erscheint das Eingabefenster zum Ändern.

1.3.4  Speichern

Alle Eingaben müssen gespeichert werden mit Speichern , bevor diese in die vi32w0080.ini übernommen werden.

Erst dann stehen die Änderungen im VIAS zur Verfügung.

Sind Änderungen gemacht worden, die noch nicht gespeichert wurden, erfolgt ein Hinweis beim Beenden der Bearbeitung.

→ Nach Bestätigung mit Ja  wird die Änderung gespeichert und die Bearbeitung beendet.

→ Nach Bestätigung mit Nein  wird die Bearbeitung ohne Speichern beendet.

1.4  ASP-Maske (Ansprechpartner)

Für den Eintrag der Ansprechpartner aus der ASP-Maske muss das Programm v32w9572.exe noch erweitert werden.

Änderungen werden derzeit über einen Editor in der Datei v32w0080.ini in der Sektion [Telefon] durchgeführt.

Besipiel:

Die Anzeige über die Icons “Telefon” und “Mail” für die Ansprechpartner (Maske = ASP) wird über die Zeile TelefonASP= gesteuert.

Besipiel Telefon:

TelefonASP=BEV1,BEZ,"Privat",TEL,BEV1,BEZ,"PrivatMobil",MOBIL_PRIVAT,BEV1,BEZ,"PrivatE-Mail",MAIL_PRIVAT,……

Zu beachten ist:

Ein Block (oben rot gekennzeichnet) muss so viele Einträge haben, wie in Titel= als Überschrift angegeben ist. In diesem Beispiel sind 4 Einträge angegeben

In TelefonASP=          BEV1,BEZ,"Privat",TEL                                                                         also 4

In Titel=                       Vorname,20,L,Name,20,L,Typ,20,L,Telefon/E-Mail,30,L                      also 4