Es werden fehlende Dokumentenrechte angezeigt

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Last updated: Dez. 14, 2023 by Franziska Schneider
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Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Beim Öffnen eines Dokumentes oder eines Vorganges erhalten Sie eine Meldung:
Sie haben keine Berechtigung, dieses Dokument (<bzw. diesen Vorgang>) zu öffnen.
Für dieses Dokument wurden folgende Rechte vergeben.
z.B.

 

Lösung

Im Hinweisdialog wird Ihnen angezeigt, welches Dokumentenrecht fehlt.


Im Beispielfall ist dies ein eigenes erstellten Dokumentenrecht “Buchhaltung”.

Vorgehen

Das kann zwei Gründe haben:

  1. Beim Anlegen des Dokumentes / des Vorganges wurden versehentlich nicht alle notwendigen Zugriffsrechte vergeben (z.B. das Dokumentenrecht “AMS Anwender (System)”, das in der Regel alle Benutzer haben.)

  • In diesem Fall kann das Dokument / der Vorgang durch jeden Benutzer, der das fehlende Dokumentenrecht hat, um weitere Rechte mit folgenden Schritten ergänzt werden:
    Markieren des Dokumentes z.B. im Postbestand / des Vorganges z.B. im InfoCenter
    Archivdialog aufrufen

  • Fehlende Dokumentenrechte ergänzen

  • Speichern und Schließen

  1. Ihnen bzw. Ihren Benutzerdaten wurde das notwendige Dokumentenrecht (im Beispiel: “Buchhaltung”) nicht zugeteilt.
    In diesem Fall wenden Sie sich bitte an einen Benutzer mit AMS-Administratorrechten, um Ihre Benutzerdaten im Register “Zugriffsrechte” um das fehlende Dokumentenrecht zu ergänzen.

Anmerkungen

Temporär treten bei über assfinet cloud abgerufenen Dokumenten und/oder Vorgängen, die ab dem 12.12.2023 abgerufen wurden, ähnliche Meldungen auf. Die Meldung lautet hier:

Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/499253270