Ausgangssituation

Sie möchten einem weiteren Mitarbeiter als Sachbearbeiter oder Administrator für die collaboration einsetzen.

Lösung

Sie können aus dem MVP die zusätzlichen Rechte vergeben.

Melden Sie sich mit einem Benutzer im MVP an, welche bereits die Rechte zum Administrieren der collaboration hat.
Wechseln Sie im MVP in das Menüband "Systemverwaltung" und klicken auf das Symbol "assfinet cloud verwalten".
Sie sehen nun auf der Seite "Einrichtung" die Liste der MVP Benutzer mit Angabe von Benutzername, Mailadresse und dem KundenCloud-Status. Beachten Sie, das die E-Mailadresse der Benutzername in der cloud wird. Daher muss jeder Benutzer eine eindeutige E-Mailadresse haben und diese sollte später auch nicht geändert werden.
Um einem MVP Benutzer den KundenCloud-Status Benutzer zu geben, diesen anklicken um auf "Benutzer in assfinet cloud anlegen" und dann auf "automatisch anlegen" klicken.
1. Sollte die E-Mailadresse des Benutzers bereits in der cloud bekannt sein, erhalten Sie diese Fehlermeldung.
2. In dem Fall, klicken Sie auf den Punkt "Benutzer in assfinet cloud anlegen" und dann auf "manuell anmelden" klicken.
3. Anschließend erhalten Sie eine Anmeldemaske wo der zu berechtigende Benutzer sein bestehendes Passwort eingeben muss. Achtung, nicht die Anmeldedaten des Benutzers eingeben, der die Rechte vergibt, sondern die des Benutzers der die Rechte erhalten soll.
Um einen Benutzer mit dem KundenCloud-Status Benutzer das Recht als Administrator zu vergeben, wählen Sie (erneut) den Benutzer und klicken auf "assfinet cloud-Administrator" und anschließend auf "definieren".

Sollte ein Benutzer sein Passwort in der cloud bzw. collaboration vergessen haben, gibt es auf der Anmeldeseite die Funktion" Passwort vergessen.
Die Benutzer werden anhand Ihrer E-Mailadresse erkannt/unterschieden. Daher darauf achten, das die E-Mailadresse der Collaborationbenutzer nicht im Bestand Ihres MVP geändert werden oder das mehreren Benutzer die gleiche E-Mailadresse nutzen wollen.
Beachten Sie auch die Berechtigungen die Sie innerhalb des MVP vergeben können: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/142671912