Ausgangssituation

Zur besseren Identifikation von Datensätzen innerhalb der Listenansicht soll die Darstellung angepasst werden. Relevante Informationen sollen eingeblendet und/oder hervorgehoben werden, weniger relevante Daten sollen zur Steigerung der Übersichtlichkeit nicht mehr in der Listenansicht dargestellt werden.

Lösung

Über die Funktion “Sichtbare Spalten” kann die Darstellung in Listen Ihren wünschen entsprechend angepasst werden. Hierbei kann die Art, Anzahl und Reihenfolge der anzuzeigenden Felder eingstellt werden. Außerdem können Felder mit bestimmten Werten farblich gekennzeichnet werden.

Vorgehen

Über das entsprechende Symbol in der Werkzeugleiste kann das Menü zum Bearbeiten der Listenansicht aufgerufen werden:

Sichtbare Spalten:

Im Reiter “Sichtbare Spalten” können die angezeigten Spalten und ihre Reihenfolge eingestellt werden.

Im linken Bereich sind die in der Listenansicht angezeigten Spalten aufgeführt. Die Reihenfolge entspricht hierbei der Anordnung der Spalten. Im rechten Bereich sind alle Spalten, welche für die aktuelle Liste zur Verfügung stehen, aufgeführt. Über die Pfeile zwischen den beiden Listen können einzelne Felder zwischen den Bereichen verschoben werden:

“>”: Das markierte Feld wird vom Bereich “Sichtbare Spalten” in den Bereich “Verfügbare Spalten” verschoben und daher nicht mehr in der Liste angezeigt.

“>>”: Alle Felder aus dem Bereich “Sichtbare Spalten” werden in den Bereich “Verfügbare Spalten” verschoben und daher nicht mehr in der Liste angezeigt.

“<“: Das markierte Feld wird vom Bereich “Verfügbare Spalten” in den Bereich “Sichtbare Spalten” verschoben und daher in der Liste angezeigt.

“<<“: Alle Felder aus dem Bereich “Verfügbare Spalten” werden n den Bereich “Sichtbare Spalten” verschoben und daher in der Liste angezeigt.

Damit die Änderungen übernommen werden muss der Dialog mit “OK” geschlossen werden. Über “Abbrechen” werden die Änderungen verworfen.

Farbmarkierungen:

Im Bereich “Farbmarkierungen” können Sie bestimmten Werten innerhalb einer Spalten eine gewünschte Farbe zuweisen.

Zum Hinzufügen einer neuen Farbdefinition klicken Sie auf den Button “Neuer Eintrag”. Anschließend ist eine neue Zeile verfügbar und Sie können mit der Definition beginnen.

“Feld”: Hier können Sie aus der Dropdown-Liste die Spalte auswählen, für die Sie eine Farbdefinition hinterlegen möchten.

“Bedingung”: Hier wählen Sie den Vergleichsoperator für die Hervorhebung aus.

“Gleich”: der Wert entspricht genau dem angegebenen Wert

“Ungleich”: der Wert entspricht nicht dem angegebenen Wert

“Enthält”: der Wert entspricht in Teilen dem angegebenen Wert

“Wert”: Hier tragen Sie den Wert ein, den Sie hervorheben möchten.

“Farbe”: Hier wählen Sie die Farbe aus, mit der das Feld innerhalb der Spalte hervorgehoben werden soll.

Anmerkungen

Die Einstellungen sind abhängig von der Listenansicht (z.B. Kunden- oder Vertragsliste) und werden benutzerabhängig gespeichert.