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  • ams6

    ams6 ist die unabhängige, ki-gestützte Maklerverwaltung auf Basis der assfinet Cloud. Die Web-App funktioniert auf allen Betriebssystemen und ermöglicht es Vermittlern mit auf sie abgestimmten Funktionen von überall Kunden, Verträge, Schäden und Geschäftsvorfälle zu bearbeiten. 

    Dabei bietet es eine automatische Bestandspflege von Dokumenten, sowie Kunden-, Vertrags-, Schaden- und Provisionsdaten, digitale Angebots- und Antragsabwicklungen für Sach, HU, Rechtsschutz, KFZ, Kleinflotte, Kranken und Leben, sowie eine digitale Kundenakte mit umfassenden Services für Privat- und Gewerbekunden.

    ams6 ist für die Anwendung auf allen Endgeräten optimiert: egal, ob Handy, Tablet oder Desktop.

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    Bitte beachten Sie, dass in der folgenden Leistungsbeschreibung alle verfügbaren Funktionen von ams6 beschrieben werden. Sollten Sie Funktionen aus dieser Leistungsbeschreibung nicht in Ihrem System finden, wenden Sie sich gerne an Ihren zuständigen Support. Ggf. handelt es sich um (kostenpflichtige) Zusatzmodule, die wir gern für Sie freischalten.


    • Dashboard mit Startseite

      • Überblick über die wichtigsten Informationen des Tages

      • nach eigenem Bedarf konfigurierbar

     

    • Event-Management (Posteingang und Tagesmappe)

      • automatische Dokumentenzuordnung

      • eingehende E-Mails aller persönlichen IMAP-Konten

      • BiPRO Versicherer-Post

      • Wiedervorlagen aus Vorgängen

      • Aufgaben aus Workflows

      • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen 

        • Automatische Zuordnung und Anlage aller 430.x Geschäftsvorfälle beim Eingang durch assfinet data 

        • Verarbeitung von Kunden-, Vertrags-, Schaden- und Provisionsdaten 

        • Komfortable Postkorb Funktionalität für alle eingehenden Geschäftsvorfälle 

        • Vordefinierte Filter im Posteingang

          • “Prüfung erforderlich”

          • “In Bearbeitung”

          • “Archiv” 

        • Komfortable Such- und Filterfunktionen über alle Geschäftsvorfall-Kategorien 

        • Überprüfung der Zuordnung und Inplace-Editing des Geschäftsvorfalls und der Kunden, Vertrags und Schadendaten, ohne das Fenster zu wechseln  

     

    • Customer Relationship Management (CRM)

      • effektive Verwaltung von Partnern, Interessenten und Kunden für Privat-, Gewerbe- und Industriekunden

      • Partner- und Beziehungsmanagement

      • Verschlagwortung

     

     

    • Vertrags-Management inkl. automatischer Datenpflege

      • BiPRO 430.x Daten- und Dokumentenlieferungen von Produktgebern wie z.B. Versicherern, Pools, Assekuradeuren

     

    • Schaden-Management

      • Übersicht über alle Schäden

      • vorbereitete Filter zu offenen und erledigten Schäden

      • Ansicht und Bearbeitung von allen Schäden zu Kunden und Verträgen

      • Automatische Zuordnung von Schadendokumenten nach BiPRO 430.x

     

    •  Versicherer-Management

      • Zentrale Gesellschaftsverwaltung mit Pflege der individuellen Vermittlerkonten

      • Übersicht aller Verträge, Schäden, Abrechnungen und Geschäftsvorfälle einer Gesellschaft

     

    • Künstliche Intelligenz 

      • KI gestützte Partner- und Geschäftsvorfall-Erkennung eingehender E-Mails mit automatischer Zuordnung

      • Automatische Anlage von Partner- und Vertragsdaten durch Auslesen aus Fotos und Dokumenten

      • KI gestütztes Auslesen eingehender Versichererpost und Anreichern relevanter Bestandsinformationen

    • Nachrichten und Dokumentenmanagement

      • Integrierter E-Mail-Client

        • IMAP

        • Textbausteine für E-Mail-Korrespondenz

      • Druckstück-Erzeugung mit Briefpapier-Hinterlegung (Freitext-Briefe)

      • Bearbeitung von PDF-Dokumenten 

        • Kommentare einfügen und beantworten 

        • Zeichnen 

        • Ausfüllen und Unterschreiben 

        • Geschäftsvorfall „Stempel“ einfügen (z.B. erledigt) 

        • Kunden-Unterschrift einholen 

        • Offene Unterschriftenprozesse nachverfolgen, Erinnerungen versenden und den Unterschriftenprozess abbrechen

      • Formularwesen, Bedarfs- und Risikoerfassung (assfinet forms)

        • Schaden-Management inkl. Online-Schadenmeldung

        • Selbständiges Erzeugen von Online-Formularen zur Abfrage von Daten (z.B. Stichtagsmeldungen)

       

    • Workflows und Automatisierung

      • Geschäftsvorfall-Management mit automatischer Weiterverarbeitung

      • Unterstützung bei der Verarbeitung durch vordefinierte Workflows

      • an Events auswählbar

      • Workflow wartet auf Antwort, z. B. von Versicherern, und wird automatisch fortgeführt

     

    • Umfangreiche Such- und Filterfunktionen über den Bestand 

      • Volltextsuche über den gesamten Bestand inkl. Dokumente und Geschäftsvorfälle 

      • Filterung über Kunde, Vertrag, Schaden, Vorgänge, Dokumente, Tabellen 

      • Vordefinierte Filter ermöglichen schnellen Zugriff auf wiederkehrende Abfragen 

      • Bestandsauswertungen

        

    • Kundenportal (assfinet collaboration)

     

    • Integration von Untervermittlern

      • Untervermittler können ihre Bestände mit eigenem Login auf der ams6-Oberfläche verwalten

     

    • Weitere nützliche Funktionen

      • Favoriten

      • Zuletzt geöffnete Objekte, Historie

      • Teilen der Detailansichten mit Kollegen und Cloud-Usern

     

    • AdminCenter (WIP) 

      • Eigene Administrationsoberfläche für 

        • Benutzerdaten

        • Lizenzen

        • Freischaltungen

        • Formularverwaltung

        • Textvorlagenverwaltung 


    Sicherheit 

    • DSGVO- und BaFin- konform  

    • Betrieb in den elastischen Microsoft-Azure-Rechenzentren Europa West 

    • Cloud-Compliance-Anforderungen europäischer Finanzdienstleistungsunternehmen werden erfüllt  

    • ISO 27001 

    • ISO 27018 

    • Mandantenbasierte Verschlüsselung via Transparenter Datenverschlüsselung (TDE) von Microsoft mit AES 256  

    • Entschlüsselung wird von assfinet verwaltet 

    • Der Zugriff auf gespeicherte Daten erfolgt über assfinet cloud Dienste via SSL/TLS (HTTPS). 

    • Zugriff via 1- oder 2-Faktor-Authentifizierung 


    ams6 im Bild

    Neugierig geworden? So könnte Ihr ams6 in der Praxis aussehen:

     

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    ams6 Dashboard

     

     

    Interesse?

    Wenn Sie noch nicht mit ams6 arbeiten, aber Interesse daran haben, Ihr assfinet MVP in die cloud zu bringen, wenden Sie sich gerne an vertrieb@assfinet.de.


    Weiterführende Informationen

    Hier finden Sie weitere Informationen zur Nutzung von ams6: