Wie richte ich ein Benutzerprofil ein?

Owned by Teresa Kortmann, created
Juni 27, 2024
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Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Sie möchten die Benutzerverwaltung in ams.5 vereinfachen, und Benutzern, die dieselben Aufgaben haben und dieselben Programmbereiche aufrufen müssen, unkompliziert dieselben Benutzerrechte zuweisen.

Lösung

Mithilfe von Benutzerprofilen weisen Sie einmal die gewünschten Rechte zu, und vergeben dann bequem das Profil statt der einzelnen Rollen.

Vorgehen

Öffnen Sie das Menü “Benutzerprofile” im Reiter “Organisation”.

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Vergeben Sie zunächst einen Namen für das neue Profil, und klicken Sie dann auf “Hinzufügen”. In der rechten Fensterseite können Sie nun die gewünschten Benutzerrechte mithilfe der Checkboxen auswählen. Über die Filterfunktion können Sie die Suche nach den gewünschten Rechten vereinfachen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen über den Button “Speichern” zu sichern.

Im einzelnen Benutzer können Sie nun einfach das Profil zuweisen, und können so sicherstellen, dass alle benötigten Rechte (zum Beispiel für Azubis, die nur eingeschränkte Berechtigungen erhalten sollen) vorhanden sind.

Bitte beachten:

Wenn Sie einem Benutzer ein Benutzerprofil zuweisen, deaktivieren Sie zunächst alle Benutzerrechte im Benutzer selbst. Andererseits kann es passieren, dass die Benutzerrechte des Benutzers selbst die des Profils überschreiben!

Anmerkungen

  • Benutzerrechte im Profil und im Benutzer selbst ergänzen sich, wollen Sie einzelnen Benutzern also Rechte über das Profil hinaus vergeben, können Sie zusätzliche hinzufügen.

  • Wenn die Rechte im Profil geändert werden, müssen alle Benutzer, die das Profil verwenden, ams.5 neu starten, damit die Änderungen aktiv werden.

 

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