Wie finde ich das gewünschte Benutzerrecht?

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Last updated: Juni 28, 2024
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Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Sie suchen nach einem bestimmten Benutzerrecht, oder möchten eine bestimmte Funktion mithilfe eines Benutzerrechts in ams.5 freischalten.

Lösung

Mithilfe der Filter-Funktion in den Benutzerrechten können Sie die möglichen Rechte durchsuchen.

Vorgehen

Öffnen Sie das “Benutzerrechte”-Menü, indem Sie den Tab “Organisation” auswählen und dann auf “Benutzer” klicken. Wählen Sie nun aus der Liste der Benutzer den Benutzer aus, für den Sie neue Rechte hinzufügen möchten. Im Bereich “Zugriffsrechte” haben Sie nun diverse Möglichkeiten:

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  1. Verfügbare Profile: hier können Sie ein Benutzerprofil zuordnen, das dem Benutzer alle für das Profil definierten Rechte vergibt. Hinweis: bevor Sie ein Profil zuordnen, deaktivieren Sie bitte alle Einzelrechte!

    1. Weitere Hinweise zu Benutzerprofilen finden Sie hier: Wie richte ich ein Benutzerprofil ein?

  2. Verfügbare Rechtezuordnungen: Diese Rechte definieren den Zugriff auf Dokumente. Hier können Sie also definieren, welche Art von Dokumenten der Benutzer einsehen darf.

    1. Weitere Hinweise zur Vergabe von Dokumentenrechten finden Sie hier: Wie weise ich einem Benutzer ein bestimmtes Recht in ams.5 zu?

  3. Rechtezuordnung: hier vergeben Sie die eigentlichen Benutzerrechte.

    1. Weitere Hinweise zu Benutzerrechten finden Sie hier: Wie weise ich einem Benutzer ein bestimmtes Recht in ams.5 zu?

    2. Eine Übersicht über alle Benutzerrechte finden Sie hier: Benutzerrechte

Filterfunktion nutzen

Die Filterfunktion können Sie mithilfe des entsprechenden Buttons aufrufen. Sie können entweder nach einer Beschreibung suchen, oder eine Gruppe herausfiltern.

 

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Aktivieren Sie dazu die Checkbox “Beschreibung”, und tragen das gewünchte Stichwort ein, zum Beispiel “DSGVO”. Klicken Sie auf “OK”, und der Filter gibt Ihnen nur noch die Ordner bei den Benutzerrechten aus, in denen das gesuchte Stichtwort vorkommt:

Über die Checkbox “Gruppe” können Sie auswählen, in welchem Ordner gesucht werden soll. Standardmäßig sind hier alle aktiviert.

Anmerkungen

 

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