Bei BiPRO Lieferungen der VHV gab es in der Vergangenheit eine unterschiedliche Formatierung der technischen Vertragsnummer und der auf Dokumenten aufgedruckten Form:
Technisch: K 123 123456 0001
Gedruckt: K 123-123456/1
Seit Einführung einer neuen Bestandsverwaltung gibt es einen weiteren Unterschied: Bei alten Policen wird weiterhin die bisherige Vertragsnummer geliefert, für neue Policen gibt es ein anderes Format:
Neu: PN9 1619 0930 07
Eine Unterscheidung zwischen technischer un gedruckter Nummer gibt es bei neuen Policen nicht mehr.
In VIAS ist es möglich, über eine simple Formel-Logik die Speicherung der Vertragsnummer im VIAS-Vertrag so anzupassen, dass die technische Nummer in die gedruckte Form umgewandelt wird. Dies geschieht im Modul “Portaladministration” unter dem Punkt “Gesellschaften”:
Die bisher eingesetzte Formel hat dabei die alte Versicherungsscheinnummer entsprechend umformatiert und an der richtigen Stelle einen Bindestrich und einen Schrägstrich eingefügt. Damit dies bei der neuen Vertragsnummer nicht geschieht, muss eine weitere Formel für die neuen Nummern hinzugefügt werden. Diese ist trivial ud übernimmt einfach Zeichen für Zeichen komplett, weil die neue Nummer ja gar nicht umformatiert werden muss. Dazu werden einfach 16 $-Zeichen vorgegeben:
klappen Sie das Feld VSN Format auf
wählen Sie <neu>
geben Sie die 16 $-Zeichen ein
klicken Sie auf “Speichern”
beenden Sie die Eingabe mit “Abbrechen”
Die Übersicht sollte im Wesentlichen der oben dargestellten entsprechen.