Hinweis
Die Rechteverwaltung wird mit dem Programm V32W9002 durchgeführt. In der Benutzerverwaltung kann daher unterschiedliche Rechte für den Terminplaner und die Rechteverwaltung vergeben werden. Die Rechteverwaltung kann entweder unabhängig vom Terminplaner oder aus diesem direkt gestartet werden. Im Terminplaner wird die Rechteverwaltung aus dem Menü Extras aufgerufen.
Wenn die Rechteverwaltung aus dem Terminplaner heraus gestartet wird, kann an diesem Arbeitsplatz im Terminplaner nicht gearbeitet werden. Nachdem die Rechte bearbeitet wurden, werden diese nach dem Beenden der Rechteverwaltung im Terminplaner neu eingelesen. Es ist also nicht nötig diesen neu zu starten.
Die Rechte eines Bearbeiters werden pro Mandant vergeben. Der gewünschte Mandant kann im Auswahlfeld in der Menüleiste eingestellt werden. Unterhalb der Menüleiste wird zusätzlich noch der Mandantenpfad und der Pfad zur Termindatenbank angezeigt.
In der Liste Bearbeiter wird der Bearbeiter markiert, für den die Rechte vergeben werden sollen. Anschließend wird in der Liste Rechte für ein oder mehrere Bearbeiter oder Ressourcen markiert, für die der Bearbeiter Rechte erhalten soll bzw. keine Rechte haben darf.
Für die Rechtevergabe stehen drei Optionen zur Verfügung:
der Bearbeiter erhält keine Rechte
der Bearbeiter erhält alle Rechte
es wird eine Auswahl getroffen. Bei der Auswahl können die Rechte für das Lesen, Ändern, Erstellen und Löschen von Terminen separat vergeben werden.
Mit einem Klick auf den Button Speichern werden die Einstellungen übernommen.
Um die Rechte eines Bearbeiters zu kontrollieren, wird der Bearbeiter in der Liste Bearbeiter und ein Bearbeiter / eine Ressource in der Liste Rechte für markiert. Die Optionen der Rechtevergabe werden dann gesetzt und können bei Bedarf geändert werden.
Neben den Rechten pro Mandant können auch Rechte für Termine ohne Mandantenbindung, d.h. ohne Kundenbezug,
vergeben werden. Dazu wird im Auswahlfeld in der Menüleiste der Eintrag {ohne Mandant} ausgewählt. Die Rechtevergabe erfolgt dann wie beschrieben. Werden mandantenbezogene Rechte für einen Bearbeiter für einen anderen Bearbeiter / eine Ressource zum ersten mal vergeben, dann werden die vergebenen Rechte automatisch auch für {ohne Mandant} angelegt. Eine nachträgliche Änderung ist jederzeit möglich.