Ausgangssituation
Sie haben für die collaboration ein Konzept entwickelt, welche Rechte Sie welchen Benutzern vergeben wollen. Sie möchten diese nun aber nicht alle einzeln in jeweiligen Freischaltgruppen erfassen, wie es in Wie stelle ich Information und Services online zur Verfügung beschrieben ist
Lösung
Sie können die bereits angelegten Freischaltungen exportieren, in z.B. Excel überarbeiten und dann in die collaboration wieder importieren.
Vorgehen
Dieses vorgehen erfordert das Sie sich bereits mit Wie stelle ich Information und Services online zur Verfügung vertraut gemacht haben.
Melden Sie sich in der Administration der Freischaltungen an.
öffnen Sie das Menü assfinet collaboration → Freischaltungen Export/Import.
exportieren Sie wahlweise die Freischaltungen für Kunden oder Vermittler.
Die Datei die Sie daraufhin erhalten, können sie z.B. mit Excel bearbeiten. Anhand der bestehenden Freischaltungen, können Sie einfach den Aufbau der Zeilen erkennen.
Neue E-Mailadressen die Sie eintragen, durchlaufen beim Import automatisch den Prozess zur Registrierung den Sie ansonsten manuell angestoßen haben.Speichern Sie die CSV-Datei mit den Freischaltungen
Speichern Sie ein Backup der aktuellen Freischaltungen
Importieren Sie die CSV Datei. Bei additiven Importieren, bleiben die bestehenden Freischaltungen erhalten.
Öffnen Sie nach dem Import das letzte Ergebnis, um womögliche Störungen zu erkennen.
Anmerkung
Sollte Ihnen die Funktion noch nicht zur Verfügung stellen, melden Sie sich bitte beim unserem Support.
Im Gegensatz zu der Exportfunkion innerhalb der Freischalungen, beinhaltet dieser Export auch Gruppen ohne Kunden, Vermittler oder Verträge.