Nach erfolgreichem GDV-Import werden die beim Versicherer noch offenen Geschäftsvorfälle und die zugehörigen Dokumente an VIAS übertragen.
Während die Dokumente automatisch archiviert werden, werden die Geschäftsvorfall-Daten in einer PROZESS (VIAS_W) oder AUFGABE (VIAS8) Maske gespeichert. Von dort aus können die empfangenen Geschäftsvorfälle mit Selektionen weiterbearbeitet werden.
Kann ein Geschäftsvorfall über die Versicherungs- oder Schadennummer keinem Kunden/Vertrag/Schaden zugeordnet werden, so wird dieser als VIAS.xml-Datei in DocPlace bereitgestellt über das Programm v32w1026.exe (Zusatzmodul „VIAS.xml“) können die Störfalldaten manuell zugeordnet werden, oder ein Kunde/Vertrag neu angelegt werden.