Ausgangssituation

Sie möchten den Cloud Service assfinet collaboration nutzen. Für das MVP möchten Sie dafür ein Berechtigungskonzept planen das nur die nötigen Rechte an die MVP Benutzer vergibt.

Lösung

Die Berechtigung die jeder einzelne MVP Benutzer im Zusammenhang mit den Cloud Services wie z.B. der collaboration erhält, lässt sich durch mehrere diverse Konfigurationmöglichkeiten dem tatsächlichen Bedarf anpassen.

Umsetzung

1. Melden Sie sich mit einem Benutzer, der bereits Administrator im MVP ist, an dem MVP an.

2. Öffnen Sie im MVP das Menüband Organisation und wählen den Menüpunkt Benutzer.

   

3. Sie erhalten nun eine Tabelle mit allen Benutzern in Ihrem MVP. Öffnen Sie mit doppelklick den Benutzer dessen Berechtigungen Sie anpassen möchten.
   ACHTUNG: in der Liste finden Sie auch die Benutzer cloudtransfer und serviceadmin. Diese Benutzer werden für den Betrieb des MVP benötigt und sollten daher nur mit größter Sorgfalt verändert werden.

4. In der Maske zur Konfiguration des einzelnen Benutzers finden Sie im Bereich Zugriffsrechte die Rechtezuordnung. Dort finden Sie in einer Struktur diverse Checkboxen für einzelne Berechtigungen.

   

5. Folgend eine Tabelle des Verzeichnisses in der Struktur, des Rechts und der Auswirkung:

Einträge mit dem roten Fähnchen in der Beschreibung der Auswirkung, können alternativ auch von einem Administrator des MVP vorgenommen werden.🚩

Rechte auf der Rechtezuordnung des Benutzers

Fenster\Benutzer\Seite con:center

• Um die Con:center Anmeldedaten für den Abruf aus der Cloud zu administrieren

Fenster\Kundendaten\Begrüßungstext

Bezieht sich nicht auf den aktuellen Cloud Service

Fenster\Kundendaten\Deaktivierung

Bezieht sich nicht auf den aktuellen Cloud Service

Fenster\Kundendaten\Freischaltung

Absprung aus dem Kunden direkt in die Freischaltung. Erfordert zudem das Recht Administrator in der Cloud. Kann mit Weg über Cloud Dienste konfigurieren umgagngen werden.

Menü\Organisation\Benutzer

• Um alle Benutzerdaten einsehen/ändern zu können

• Um alle die Kontaktdaten (darstellung des Sachbearbeiters) zu Pflegen

Menü\Organisation\Geplante Aufgaben

• Prüfung und Steuerung der Geplanten Aufgaben für den Datenaustausch zwischen Cloud und MVP

Sonderrechte\kundencloud

Bezieht sich nicht auf den aktuellen Cloud Service

Sonderrechte\Administrator

• Zugriff auf “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”

  • initialisieren des Cloudbestandes

  • ams Benutzers das Recht Benutzer und Administrator in Cloud vergeben

Sonderrechte\Datenbearbeitung zulässig

• Um Konfigurationen/Änderungen in ams abspeichern zu können

Rechte in Cloud,

, erreichbar über den Menüpunkt “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”

Administrator (beinhaltet Benutzer)

• Absprung in “Dienste konfigurieren”

• sofortigen Sync starten

• Absprung in Benutzer definieren um

  • eigene Kontoeinstellungen zu ändern, (kann auch über das eigene Profil mit dem Recht Fenster\Benutzer\”beliebige Seite” erreicht werden

  • Layout anzupassen

  • E-Maileinstellungen vorzunehmen

Benutzer

Anhänge in E-mails über assfinet Collaboration-Link versenden

AMS Benutzer mit Rechten in der Cloud können die Cloudseitigen Konfigurationen auch über https://account-azure.assfinet.de/Manage und https://drive-azure.assfinet.de/Settings erreichen