Inhaltsverzeichnis:
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Ausgangssituation
Sie wollen für einen Benutzer Konfigurationsmöglichkeiten vornehmen.
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Zudem können Sie im unteren Bereich ELO-Einstellungen vornehmen. Geben Sie dafür die entsprechenden Kenndaten ein.
Volltextsuche
Die Volltextsuche ermöglicht es, den gesamten Inhalt der ausgewählten Tabellen nach bestimmten Begriffen oder Textstellen zu durchsuchen. In dieser Ansicht können Sie festlegen, welche Tabellen für die Volltextsuche zugelassen sind. Verschieben Sie dazu die gewünschten Tabellen aus der Liste der möglichen Tabellen in die Liste der zugelassenen Tabellen. So bestimmen Sie, welche Datenquellen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.
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Erläuterung ELO: ELO (elektronische Leitz Ordner) ist eine Software, welche einem eine zentrale Ablage aller Geschäftsdokumente zur Verfügung stellt. Diese sind schneller auffindbar und Sie können deutlich effizienter arbeiten. Die Ablage und Organisation geschieht ähnlich wie bei der klassischen, papierbasierten Dokumentenverwaltung. In einem virtuellen Archiv stehen Schränke, in denen sich Ordner mit Registern befinden, die vom Anwender gefüllt und verwaltet werden.
Volltextsuche
Die Volltextsuche ermöglicht es, den gesamten Inhalt der ausgewählten Tabellen nach bestimmten Begriffen oder Textstellen zu durchsuchen. In dieser Ansicht können Sie festlegen, welche Tabellen für die Volltextsuche zugelassen sind. Verschieben Sie dazu die gewünschten Tabellen aus der Liste der möglichen Tabellen in die Liste der zugelassenen Tabellen. So bestimmen Sie, welche Datenquellen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.
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Dokumentenvorschau
Die Dokumentenvorschau ist eine Funktion innerhalb einer Software, die es Ihnen ermöglicht, den Inhalt von Dateien zu betrachten, ohne diese vollständig in einem entsprechenden Programm öffnen zu müssen. Dadurch können Sie schnell einen Überblick über den Inhalt von Dokumenten wie PDF-Dateien, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und anderen Dateitypen erhalten.
Die Vorschau kann entweder direkt in der Software integriert sein oder über externe Programme bereitgestellt werden, insbesondere wenn es sich um nicht unterstützte Dateiformate handelt.
Das hochgeladene Bild zeigt eine Konfigurationsseite für die Dokumentenvorschau mit verschiedenen Optionen:
Externe Vorschau manuell oder automatisch aktivieren
Verschiedene Einstellungen zur Vorschau von Bilddateien
Eine Option für die XML-Vorschau, bei der der Internet Explorer zur Darstellung verwendet wird.
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Anmerkungen
Achtung: Bei der Neuanlage ist es wichtig, zuerst den Benutzernamen einzugeben, bevor Sie die Daten speichern. Andernfalls kann das System die Informationen nicht speichern.
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