Inhaltsverzeichnis:
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Hinweis: Über Mandanten können verschiedene Unternehmensbereiche voneinander getrennt werden. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen Postbestand, dessen Zugriff durch entsprechende Zugriffsrechte eingeschränkt sein kann. Der Postbestand eines Mandanten ist wie folgt zu finden: Systemverwaltung -> Einstellungen -> Reiter Mandanten / SEPA -> Aufruf Mandant -> Button Kontakt -> Button Postbestand. 
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Beachten Sie, dass der Komplettbestand hingegen nur auf der Kundenebene zu finden ist und alle Dokumente aller Postbestände enthält.
Zugriffsrechte für Dokumente
Vergabe der Zugriffsrechte:
Navigieren Sie zu “Organisation → Benutzer → Benutzer aufrufen → Reiter Zugriffsrechte”.
Im Reiter Zugriffsrechte können Sie detaillierte Berechtigungen für einzelne Benutzer festlegen.
Zugriffsrechte bei der Dokumentenablage:
Bei der Ablage eines Dokuments kann frei definiert werden, für welche Benutzer oder Benutzergruppen das Dokument sichtbar sein soll.
Ansicht
Die Ansicht kann teilweise individuell je Benutzer eingestellt werden. Es stehen Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um gezielt nach Dokumenten zu suchen. Die Listeneigenschaften lassen sich über die Werkzeugleiste im unteren Bereich konfigurieren. Zudem können die Ordner im linken Bereich individuell strukturiert werden, um eine übersichtliche Organisation zu gewährleisten.
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