Mit dem bisher bekannten Dokumententransfer erhalten Sie Ihre BiPRO Post im ams5 in den Dokumenteneingang und können diese von dort aus manuell zuordnen und weiterverarbeiten.
Wenn Sie den Service assfinet data dokumente nutzen, können Sie Ihre BiPRO Post automatisiert im MVP verarbeiten lassen. Voraussetzung für die Nutzung des Services ist die Einrichtung der assfinet cloud. Die Einrichtung des Services assfinet data dokumente wird durch uns nach Ihrer Bestellung terminiert und durchgeführt.
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Je nach GeVo ID - die GeVo ID (Geschäftsvorfall-ID) beschreibt, welches Dokument vom Versicherer geliefert wird - und bei Bedarf je nach Gesellschaft, Vermittlerkonto und Sparte haben Sie die Möglichkeit vom System folgende automatisierte Aktionen ausführen zu lassen:
Automatische Ablage
Das Dokument wird in der cloud dem entsprechenden Objekt zugeordnet (Kunde, Vertrag, Schaden, Gesellschaft) und im vorgegebenen Archivierungsordner abgelegt. Dies stellt eine Dunkelverarbeitung dar.
Automatische Ablage mit Wiedervorlage
Zusätzlich zur Ablage am Postbestand (siehe Automatische Ablage) wird automatisiert eine Wiedervorlage bei einem von Ihnen in den Regeln vorgegebenen Bearbeiter (ams Benutzer, Variablen wie Sachbearbeiter, etc. möglich) angelegt. Der Bearbeiter erhält die Wiedervorlage zum vorgegebenen Datum in seiner Tagesmappe. Einige Felder der Wiedervorlage können durch die Regel vorbelegt werden.
Automatische Ablage mit Vorgangsbearbeitung
Zusätzlich zur Ablage am Postbestand (siehe Automatische Ablage) wird automatisiert ein Vorgang bei einem von Ihnen in den Regeln vorgegebenen Bearbeiter (ams Benutzer, Variablen wie Sachbearbeiter, etc. möglich) angelegt. Der Bearbeiter erhält den Vorgang zum vorgegebenen Datum in seiner Tagesmappe. Einige Felder des Vorgangs können durch die Regel vorbelegt werden.
Manuelle Ablage über Dokumenteneingang
Das Dokument wird im Dokumenteneingang des von Ihnen in den Regeln vorgegebenen Bearbeiters (ams Benutzer, Variablen wie Sachbearbeiter, etc. möglich) abgelegt und kann von dort manuell wieder weiterverarbeitet werden. (z. B. für GDV Daten)
Teilen der Dokumente über assfinet collaboration
Die Dokumente können automatisiert mit einem Schlagwort versehen werden, damit diese in der Kunden- oder Vermittlercloud hochgeladen werden
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Die Identifizierung des Objektes erfolgt KI gestützt in der assfinet cloud. Sollte ein Objekt nicht identifiziert werden können, wird das zugehörige Dokument in den Dokumenteneingang abgelegt, damit Sie eine manuelle Zuordnung vornehmen können.
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