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Ausgangssituation
Sie wollen Ihre Dokumente und E-Mails automatisch kategorisieren und verwalten.
Lösung
Mit Mithilfe der Ablage und der Ordnerstruktur im Dokumenteneingang ist dies problemlos möglich.
Vorgehen
Gehen Sie auf den Reiter “Eigen → Dokumenteneingang”. Dort können Sie im rechten Bereich des Menübands die Ordnerliste anzeigen.
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E-Mails: Enthält eingehende E-Mails.
Systembenachrichtigungen: MSX-Dateien (z. B. , wie beispielsweise Updates zu Vorgängen oder Erinnerungen) , werden automatisch zugeordnet. Falls Wenn Unterordner unerwünscht gewünscht sind, können lässt sich die Zuordnung der MSX-Updates per Regedit direkt in den Posteingang umgeleitet werden.Assfinet mithilfe von Regedit so anpassen, dass sie direkt im Posteingang erscheinen.
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Hinweis: Regedit bedeutet Registry Eintrag. Dieser kann in den AMS Systemeinstellungen in der Systemverwaltung so konfiguriert werden, dass alle eingehenden Vorgänge direkt im Posteingang landen. Sollten Sie Fragen zur Einrichtung haben, wenden Sie sich bitte über unser Kundenportal an unseren Support. |
assfinet Data: Beinhaltet assfinet data-Lieferungen (BiPRO). Dokumente werden automatisch zugeordnet und nach der Zuordnung nicht mehr im Dokumenteneingang angezeigt. Unklare Dokumente bleiben im Dokumenteneingang zur manuellen Zuordnung.
Lokale Dokumente: Umfasst Dokumente aus lokaler Verarbeitung (Scan, Drag & Drop, Filesystem).
Wird ein Dokument per Drag - & - Drop in einen falschen Unterordner verschoben, erkennt AMS dies und legt die Datei automatisch im richtigen Unterordner ab.
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