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Laden Sie bitte hier ein AMS-Datenbankskript herunter, mit dem das Ablaufdatum für betreffende Verträge um einen Tag "verschoben" werden kann. Die ZIP-Datei enthält zusätzlich eine AMS-Vorbelegungsdatei, die über "Systemverwaltung, Vorbelegungen" (mit alter AMS-Fenstersteuerung über "Datei, Importieren – Vorbelegungen") eingespielt werden kann. Sie muss extrahiert werden, bevor Vorbelegung und Skript zur Einspielung genutzt werden können.
Legen Sie eine "Freie Selektion" zu den betreffenden Verträgen an, oder nutzen Sie die per Vorbelegung eingespielte mit dem Titel
"Umstellung zur AMS-Fälligkeitsberechnung (Ablauf 01.01.)".
Mit Ausführung dieser Selektion, werden zunächst alle Verträge zum Ablaufdatum 31.12. gelistet.Prüfen Sie das Selektionsergebnis und entfernen Sie ggf. den Haken bei Verträgen, deren Ablaufdatum zur Fälligkeitskorrektur nicht um einen Tag "verlängert" werden dürfen.
Es werden alle Verträge mit einem Ablaufdatum zum 01.01. selbständig ignoriert.Das Skript kann nun im Arbeitsbereich der Freien Selektion für die im Listenergebnis markierten Verträge ausgeführt werden.
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Zu B. Darstellung des Ablauf- und
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Bis-Datums
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zu Leistungszeiträumen (einschließend)
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Laden Spielen Sie ggf. die AMS-Einrichtungswerkzeuge hier herunter und spielen Sie sie über "Datenaustausch, Vorbelegungen" oder mit alter AMS-Fenstersteuerung über "Datei, Importieren – Vorbelegungen" ein ein, sollte eine Version vor 15.2 eingespielt sein, oder wenn die Textformeln komplett fehlen.
Es können nur nun folgende "Textformel-Variablen" genutzt werden, wobei die Darstellung noch aktiviert werden muss:
Für den Schriftverkehr sowie Vertragsspiegel-Druck (eigendefiniert):
Fälligkeitszeitraum, zur Nutzung auf dem Deckblatt von Sammelrechnungen (NICHT für Positionsliste).
Fälligkeitszeitraum zu Positionen einer Sammelrechnung und in Einzelrechnungen.
Aktivieren Sie die Umstellung des Ablauf- und bisBis-Datums nun wie folgt noch auf "einschließend" Das Skript kann nun im Arbeitsbereich der Freien Selektion für die im Listenergebnis markierten Verträge ausgeführt werden. Rufen Sie dazu "Systemverwaltung, Einstellungen" oder "Dateien, Einstellungen" auf und dort "Erweitert". Wählen Sie im nächsten Fenster die Option "Systemeinstellungen und legen Sie den folgenden Schlüssel an:
Für die grundsätzliche Änderung der Darstellung, also für Verträge aller Gesellschaften:
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Nur für Verträge der Gesellschaften, die über das Schlagwort "ABLAUF_24_UHR" gekennzeichnet sind:
Rufen Sie ggf. entsprechende Gesellschaften auf und weisen Sie folgendes Schlagwort zu:
| Info |
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Mit der Einrichtung wird immer davon ausgegangen, dass die Buchungsverarbeitungen mit Fälligkeitszeiträumen zum ausschließenden Bis-Datum angegeben sind. Sollte bei manuellen Verarbeitungen auf das Bis-Datum “31.12.” geändert worden sein, würde insofern auf dem Druckbeleg der “30.12.” angegeben. Sprechen Sie uns zu weitergehenden Anforderungen, oder für Hilfestellungen zur Einichtung, bitte gerne an. |
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