Hintergrund
Versicherungsnehmer fordern zunehmend, ihre Rechnungen nicht mehr in Papierform, sondern per Mail als pdf zu erhalten.
Umfeld
VIAS8
VIASW
Inkasso-Modul
Ein PDF-Mailer (Fremdprodukt – nicht in VIAS enthalten, z.B. gotomaxx professional) muss installiert sein
Lösung
Das Rechnungsformular wird um einige Steuerzeichen erweitert, damit beim Druck in PDF der passende Dateiname vergeben wird, die Email-Adresse des Empfängers (Feldname in MASKEP muss RG_MAIL lauten) eingelesen wird sowie ein Betreff und ggfs. der Text für die Mail vorbereitet werden. Die Steuerzeichen sind im später der Mail angehängten PDF nicht mehr sichtbar. Für die Tests im Hause Lutronik wurde Microsoft Outlook als Email-Client eingestellt.
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Sonstige Verwendungsmöglichkeiten
Der Ein PDF-Mailer steht auch für den Versand anderer Dateien zur Verfügung, z.B. Vermittlerabrechnungen, Zahlungserinnerungen, Serienmails, Adressänderungsmitteilung etc..Bei der Umsetzung sind wir Ihnen gerne in einem Workshop oder per Teamviewer behilflich. Bitte fordern Sie im Bedarfsfall ein Angebot für diese Dienstleistung außerhalb des Supportvertrages an.