Ausgangssituation
Sie möchten den Cloud cloud Service assfinet collaboration nutzen. Für das MVP möchten Sie dafür ein Berechtigungskonzept planen das nur die nötigen Rechte an die MVP Benutzer vergibt.
...
Die Berechtigung die jeder einzelne MVP Benutzer im Zusammenhang mit den Cloud cloud Services wie z.B. der collaboration erhält, lässt sich durch mehrere diverse Konfigurationmöglichkeiten Konfigurationsmöglichkeiten dem tatsächlichen Bedarf anpassen.
...
Melden Sie sich mit einem Benutzer, der bereits Administrator im MVP und Cloud cloud ist, an dem MVP an.
Rechte im MVP
Öffnen Sie im MVP das Menüband Organisation und wählen den Menüpunkt Benutzer.
Sie erhalten nun eine Tabelle mit allen Benutzern in Ihrem MVP. Öffnen Sie mit doppelklick den Benutzer dessen Berechtigungen Sie anpassen möchten.
ACHTUNG: in der Liste finden Sie auch die Benutzer cloudtransfer und serviceadmin. Diese Benutzer werden für den Betrieb des MVP benötigt und sollten daher nur mit größter Sorgfalt verändert werden.In der Maske zur Konfiguration des einzelnen Benutzers finden Sie im Bereich Zugriffsrechte die Rechtezuordnung. Dort finden Sie in einer Struktur diverse Checkboxen für einzelne Berechtigungen.
Folgend eine Tabelle des Verzeichnisses in der Struktur, des Rechts und der Auswirkung:
Verzeichnis | Recht | Auswirkung | Weitere Hilfe |
|---|---|---|---|
Fenster\Benutzer\ | Seite Benutzerdaten |
| |
| Wie bestimme ich die Kontaktinformationen des Sachbearbeiters in der Collaboration | ||
Fenster\Benutzer\ | Seite con:center |
| |
Fenster\Kundendaten\kundencloud | Freischaltung |
|  |
Menü\Organisation\ | Benutzer |
| Wie bestimme ich die Kontaktinformationen des Sachbearbeiters in der Collaboration |
Menü\Organisation\ | Geplante Aufgaben |
| |
Sonderrechte\ | Administration |
| Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="assfinet cloud verwalten" |
Sonderrechte\ | Datenbearbeitung zulässig |
| |
Sonderrechte\ | kundencloud |
|  |
Einträge mit dem roten Fähnchen in der Beschreibung der Auswirkung, können alternativ auch von einem Administrator des MVP vorgenommen werden.🚩
Speichern Sie die Anpassungen die Sie an dem MVP Benutzer vorgenommen haben
Rechte in der Cloud
Klicken Sie auf den Menüpunkt “assfinet cloud verwalten” im Menüband “Systemverwaltung”
Sie sehen nun auf der Seite "Einrichtung" die Liste der MVP Benutzer mit Angabe von Benutzername, Mailadresse und dem KundenCloud-Status.
Folgende Rechte vergeben folgende Funktionen
KundenCloud-Status | Funktion | Weitere Hilfe |
|---|---|---|
Administrator | Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren | Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="dienste konfigurieren"Sofortigen Abgleich zwischen MVP und Cloud durchführen |
Absprung über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Benutzer konfigurieren Benötigt z.B. für anpassen des Profilfotos, Kennwort, Authentifizierung. | Liste von Artikeln für die dieses Recht benötigt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/search?text="benutzer konfigurieren" | |
Anpassen des Layout der Collaborationcollaboration | Wie kann ich die Links zu Impressum, Datenschutz und , AGB oder Nutzungsbedingungen, Schlichtungsstellen, Beschwerdebearbeitung und Cookies in der Collaboration collaboration anpassen Wie kann ich die Collaboration an mein Logo und Farben anpassen | |
Anpassen der E-Mailkonfiguration | Wie kann ich Server und Inhalt der E-Mails der Collaboration anpassen? | |
Alle Rechte die auch die Rolle Benutzer hat | ||
Benutzer | Dateien über einen direkten Link in der Cloud ablegen, anstatt die Datei als Anhang einer E-Mail zu senden | |
Nachrichten aus dem Aktivitätenfeld eines Vorgangs über die Collaboration collaboration versenden | ||
Können in der Freischaltungen als Sachbearbeiter bestimmt werden. | Wie bestimme ich den Empfänger eines Vorganges aus der Collaborationcollaboration | |
Vorgänge auf Status “Erledigt” setzen, wenn über diesen Vorgang Nachrichten mit der cloud/collaboration ausgetauscht wurden. |
Die Vergabe der Rechte wird in diesem Artikel beschrieben: Wie definiere ich einen weiteren weitere Sachbearbeiter oder Administrator Administratoren für die Collaborationcollaboration
AMS Benutzer mit Rechten in der Cloud können die Cloudseitigen Konfigurationen auch über die Internetadressen https://account-azure.assfinet.de/Manage und https://drive-azure.assfinet.de/Settings erreichen
...
Die folgenden Checkboxen beziehen sich nicht auf den aktuellen Cloud Service.
Fenster\Kundendaten\kundencloud\Begrüßungstext
Fenster\Kundendaten\kundencloud\Deaktivierung
Sonderrechte\kundencloud
Artikel über weitere Rechte im MVP: Rechtezuordnung für Benutzer