Inhaltsverzeichnis:
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Ausgangssituation
Sie möchten gesetzeskonform mit der neuen E-Rechnung arbeiten, und elektronische Rechnungen ausstellen und verarbeiten können.
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Voraussetzung für die Nutzung von XRechnungen ist, dass bereits über das ams-Rechnungswesen Kundenrechnungen erstellt werden. |
Lösung
Mithilfe des Formats “XRechnung” können Sie Ihre Rechnungen aus ams.5 heraus bequem digitalisieren und für die elektronische Weiterverabeitung ausgeben.
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Wählen Sie im Feld “elektr. Rechnung” “XRechnung” aus, und klicken Sie auf “Speichern”.
XRechnungen im ams aktivieren
Um XRechnungen zu aktivieren, begeben Sie sich auf die Kundenmaske. Hier muss zwingend eine Leitweg-ID eingegeben werden. Woher bekomme ich eine Leitweg-ID? Wenn Sie einen Auftrag durch eine öffentliche Stelle erhalten, wird Ihnen die Leitweg-ID mitgeteilt werden. Falls dies nicht automatisch der Fall ist, fragen Sie direkt beim Auftraggeber nach, an welche Leitweg-ID die XRechnung adressiert werden soll. Für diesen Kundendatensatz ist nun die Erstellung von XRechnungen Die XRechnung ist nun für diesen Kundendatensatz aktiviert.
Danach können, wie gewohnt, die Rechnungen gebucht und gedruckt werden. Unter dem Button “Vertrag > Postbestand” sehen Sie dann Ihre XRechnung im XML-Format und RTF-Format zur weiteren Bearbeitung.
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