Inhaltsverzeichnis:
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Ausgangssituation
Sie wollen für einen Benutzer Konfigurationsmöglichkeiten vornehmen.
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Im Anpassungsbereich erscheinen verschiedene Reiter, mit denen Sie zu den unterschiedlichen Anpassungsbereichen gelangen können.
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Benutzerdaten
hilfreiche Hilfreiche Informationen zu den Benutzerdaten finden Sie hier:
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Unter “Zeiterfassung” können Sie angeben, ob Benachrichtigungen in einem Hinweisfenster angezeigt werden, welches sich selbstständig wieder schließt, oder ob ein Dialog geöffnet wird, in dem die Kenntnisnahme bestätigt werden muss.
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Einstellungen
Auf der Seite „Einstellungen“ im Benutzerdialog können Sie für den DMS-Posteingang der einzelnen Benutzer ebenfalls Berechtigungen festlegen.
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Auf der Seite “Einstellungen 2” können Sie weitere Anpassungen, beispielsweise zur Startseite, vornehmen.
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weiterführende Weiterführende Informationen zum Bereich “E-Mail” finden Sie hier:
Was kann ich im Bereich "E-Mail" anpassen?
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Synchronisation
hilfreiche Hilfreiche Informationen zum Bereich “Synchronisation” finden Sie hier:
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Hier können Sie die Office 365 Anbindung (mit Terminen, Kontakten und Aufgaben), die Google Anbindung (mit Terminen und Aufgaben) und die concenter Anbindung einrichten. Geben Sie die dafür erforderlichen Benutzerdaten ein.
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Externes DMS
Unter dem Reiter “Externes DMS” haben Sie u.a. die Möglichkeit, die Option zu aktivieren, den Posteingang, beim Öffnen, automatisch mit dem eingerichteten, externen DMS abzugleichen.
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Zudem können Sie im unteren Bereich ELO-Einstellungen vornehmen. Geben Sie dafür die entsprechenden Kenndaten ein.
Erläuterung ELO
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ELO (elektronische Leitz Ordner) ist eine Software, welche einem eine zentrale Ablage aller Geschäftsdokumente zur Verfügung stellt. Diese sind schneller auffindbar und Sie können deutlich effizienter arbeiten. Die Ablage und Organisation geschieht ähnlich wie bei der klassischen, papierbasierten Dokumentenverwaltung. In einem virtuellen Archiv stehen Schränke, in denen sich Ordner mit Registern befinden, die vom Anwender gefüllt und verwaltet werden.
Volltextsuche
Die Volltextsuche ermöglicht es, den gesamten Inhalt der ausgewählten Tabellen nach bestimmten Begriffen oder Textstellen zu durchsuchen. In dieser Ansicht können Sie festlegen, welche Tabellen für die Volltextsuche zugelassen sind. Verschieben Sie dazu die gewünschten Tabellen aus der Liste der möglichen Tabellen in die Liste der zugelassenen Tabellen. So bestimmen Sie, welche Datenquellen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.
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Externe Vorschau manuell oder automatisch aktivieren
Verschiedene Einstellungen zur Vorschau von Bilddateien
Eine Option für die XML-Vorschau, bei der der Internet Explorer zur Darstellung verwendet wird.
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Anmerkungen
Achtung: Bei der Neuanlage ist es wichtig, zuerst den Benutzernamen einzugeben, bevor Sie die Daten speichern. Andernfalls kann das System die Informationen nicht speichern.
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