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Ausgangssituation

Sie wollen eine bereits gedruckte Rechnung erneut erzeugen. Das kann beispielsweise notwendig sein, wenn zwischenzeitlich das Formular verändert wurde und die Rechnung im neuen Format erzeugt werden soll.

Lösung

Im globalen Reiter “Rechnungswesen” ist dies über das Abrechnungsjournal mit dem Button “Markierte Abrechnungen erneut drucken” problemlos möglich.

Vorgehen

Markieren Sie im Abrechnungsjournal die Rechnung, die Sie erneut drucken wollen, und wählen Sie die Option “Markierte Abrechnungen erneut drucken” aus.

Über den Menüpunkt “Rechnungswesen → Rechnungen und Mahnungen drucken” können Sie die ausgewählte Abrechnung erneut drucken. Im daraufhin angezeigten Selektionsfenster haben Sie die Möglichkeit, den Zeitraum oder andere Kriterien für die Rechnungsauswahl einzugrenzen. Damit die neu zu erzeugende Abrechnung angezeigt wird, muss die Dokumentendarstellung “Fertige Dokumente jetzt verarbeiten” ausgewählt werden.

Im Anschluss wird die Rechnung im Rechnungsdruck angezeigt. Nun haben Sie die Möglichkeit, das erstellte Dokument zu drucken oder das Dokument klassisch neu zu erzeugen und zu drucken. Dieses wird im Anschluss im Postbestand abgelegt.

Damit das Dokument neu erzeugt wird, wählen Sie die Option “Markierte Dokumente klassisch neu erzeugen und drucken”. Mit dieser Option werden Änderungen im Rechnungsformular berücksichtigt.

Daraufhin öffnet sich das erzeugte Rechnungsdokument.

Hinweis: Zusätzlich gibt auch die Möglichkeit, aus der Vertragsmaske heraus über den lokalen Reiter “Rechnungswesen” das Abrechnungsjournal aufzurufen. Auch hier ist das Drucken von Abrechnungen problemlos möglich.

Anmerkungen