Ausgangssituation

Sie zeigen in der collaboration den Sachbearbeiter an und möchten die Daten anpassen.

Lösung

Die beim Sachbearbeiter angezeigten Informationen müssen nicht explizit in der collaboration hinterlegt werden, sondern werden automatisch aus dem MVP übernommen.

Vorgehen

Die Kontaktdaten

1. Wechseln Sie im MVP auf das Menüband "Organisation" und wählen dort das Symbol “Benutzer”.

   

2. Öffnen Sie aus der Liste der “MVP Benutzer” den zu pflegenden Sachbearbeiter.

3. Wählen Sie nun das Symbol "Kontakt" aus dem Menüband.

   

4. Aus dem Bereich “Grunddaten”, “Private Anschrift” wird der Wert aus dem Feld "Adresszeile 1" nach Position 1 (siehe unten) übernommen

   

5. Aus dem Bereich Grunddaten Geschäftliche Anschrift wird der Wert Telefon 1 nach Position 2, E-Mail nach Position 3 und Strasse, Land, Plz und Ort nach Position 4 bis 6 übernommen. Sollte Telefon 1 leer sein, wird Telefon 2 verwendet.

   

6. Ergebnis:

   

Das Benutzerbild

Das Bild kann nur von jedem Anwender von sich selbst geändert werden. Innerhalb des MVP wird dies wie folgt angepasst:

1. Öffnen Sie das Menüband “Organisation” und klicken auf das Symbol “Benutzer”.

   

2. Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil

3. Klicken Sie im Menüband auf das Symbol “assfinet cloud Benutzerprofil verwalten”.

   

4. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen eine passende Bilddatei und klicken anschließen auf Hochladen.
   Die Bilddatei sollte quadratisch sein und optimalerweise eine Kantenlänge von 125 - 200 Pixeln haben.

   

Anmerkung

• Die Kontoeinstellungen zum Hochladen des Bildes können auch über eine Anmeldung mit der E-Mailadresse auf https://account-azure.assfinet.de (falls das nötige Passwort nicht bekannt ist, kann dies per "Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite zurückgesetzt werden) erreicht werden.