Hintergrund
Es gibt eventuell je Versicherer und Sparte eigene Vertragsbedingungen als PDF-Datei, die im Vertrag über den Menüpunkt Auswahl (bzw. über ein Symbol) aufgerufen werden sollen.
Umfeld
VIAS8
Lösung
Die PDF-Datei mit dem vordefinierten Namen in das VIAS-Unterverzeichnis \Bedingungen kopieren
Der Zugriffsschlüssel (also im Grunde der Dateiname) in die - der Sparte zugehörigen VIAS-Tabelle - einpflegen
Den Aufruf der PDF-Datei an Ihren individuellen Vias8-Mandantenpfad angeben
Details/Beispiele
1. Für die Sparte KFZ bei dem Versicherer VHV (VIAS VU-Nummer 58620) gibt es für das Jahr 2013 die Datei 58620_KFZ2013.PDF. Diese Datei muss sich im VIAS-Unterverzeichnis \Bedingungen befinden:
Der Dateiname muss wie folgt zusammengesetzt werden:
[Gesellschaftsnummer]_[Name der Bedingung]
58620_KFZ2013
VHV_KN0412
2. Mit dem Programm Tabellenpflege (Menüpunkt: Dienst im Vias8-Menübild) wird jetzt die zugehörige Tabelle geöffnet. Die Tabellen haben denselben Aufbau im Namen:
ALLE_BED_<Spartenname>.MAP
Für <Spartenname> wird der aktuelle Maskenname eingesetzt, also im Beispiel KFZ:
ALLE_BED_KFZ.MAP
Linke Spalte = Zugriffsschlüssel (Gesellschaft und Name der PDF-Datei) und
rechte Spalte = der beschreibende Text.
Im Vertrag steht die Auswahl dann für die Sparte KFZ für die im Vertrag eingetragene Gesellschaft zur Verfügung.
Besonderheit des Zugriffsschlüssels
Stelle 1-5 | Nummer der Gesellschaft |
Stelle 6-Ende | Name der Bedingung (PDF-Datei) |
3. Mit dem Programm Auswahl-Fenster-Editor (Menüpunkt: Dienst im VIAS8-Menübild) muss der individuelle Mandanten-Pfad in den Aufruf der PDF-Datei eingefügt werden. Der Aufruf befindet sich in der DateiALLE.PGW:
Eintrag vorher:
Eintrag nachher:
Ergebnis:
Durch Klicken auf das in gelb markierte Icon werden die im Vertrag hinterlegten Bedingungen aufgerufen.
