Ausgangssituation

Sie haben den Zugriff auf Ihren Bestand freigegeben. Wie stelle ich für Kunden Information und Services online zur Verfügung

Sie möchten jedoch einzelne Kunden, Verträge, Schäden und Dokumente nicht mit Darstellen.

Lösung

Ähnlich wie die Freigabe von Dokumenten anhand von Schlagwörtern (Wie stelle ich für Kunden Information und Services online zur Verfügung ), können Sie auch per Schlagwort Informationen unterdrücken

Umsetzung

1. Legen Sie im mvp unter Systemverwaltung → Einstellungen → Schlagwörter ein weiteres Schlagwort, wie z.B. PORTAL_SPERRE an.

2. Warten Sie bis die Replizierung mit der assfinet cloud abgeschlossen wurde. (zumeist alle 30 Minuten)

3. Gehen Sie im ams über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren in die Konfiguration Ihrer collaboration

4. Öffnen Sie im Reiter Allgemein den Punkt Replizierung.

   

5. Setzen Sie in das Feld für die Blacklist, das soeben angelegte Schlagwort.

   

Anmerkungen

• Diese Einstellung hat Auswirkung auf den gesamten Bestand. Es so ist also nicht möglich einem Benutzer andere sperren als einem anderen Aufzuerlegen.

• Das Schlagwort in der Blacklist wirkt sich auch bei Dokumenten aus, die eigendlich per Whitelist freigegeben sind.