VIAS -Suche nach Schadennummer aus E-Mail-Betreff

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Mit der Funktion SCHADENSUCHE wird beim Archivieren (Outlookschnittstelle) von Mails, bei denen im Betreff die Schadennummer angegeben ist, direkt der passende Vertrag/Vorgang gesucht, gefunden und die Mails können schnell zugewiesen werden.

Mit dem Update 2019/21 steht diese Funktion zur Verfügung.

 

Die Schadensuche wird in der DCPL.INI in der Sektion  [SCHADENSUCHE] festgelegt.

Beispiel

[SCHADENSUCHE]

Sektion in der DCPL.INI

MASKE=SCHADEN.SV

Maske, in der die Suche erfolgt

Feld=SNR

Feld für Suche muss ein Indexfeld sein:

Suche über SNR 

Mindestlaenge=5

Mindestlänge, die bei der Suche berücksichtigt wird

BeginntMit=1234567890ABKH-S

Beginnt mit einem der angegebenen Zeichen

TYP=N 

oder 

TYP=

N (=numerisch): Suche nur mit Ziffern
 oder

keine Angabe: Suche nach Ziffern und Buchstaben

Leerzeichen=JA

sind Leerzeichen innerhalb einer SNR erlaubt?

Ablauf

Beim Archivieren über die Outlook-Schnittstelle wird der Schaden/Vorgang zur Archivierung vorgeschlagen und die Mail kann mit einem Doppelklick direkt im Schriftwechsel (DocPlace) abgelegt werden.