Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie möchten gesetzeskonform mit der neuen E-Rechnung arbeiten, und elektronische Rechnungen an Behörden ausstellen und verarbeiten können.
Lösung
Mithilfe des Formats “XRechnung” können Sie Ihre Rechnungen aus ams.5 heraus bequem digitalisieren und für die elektronische Weiterverabeitung ausgeben.
Vorgehen
Bitte beachten!
Die folgende Vorgehensweise kann nur für den Austausch von E-Rechnungen mit Behörden eingesetzt werden, da nur hier die Leitbild-ID übergeben wird!
Die Nutzung von XRechnung für sonstige Rechnungen im B2B-Bereich, zum Beispiel an Lieferanten, etc., wird im Laufe des Jahres ermöglicht werden. Behalten Sie diese Seite im Blick, um immer über die neusten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben!
XRechnungen im ams aktivieren
Um XRechnungen zu aktivieren, begeben Sie sich auf die Kundenmaske. Hier muss zwingend eine Leitweg-ID eingegeben werden. Woher bekomme ich eine Leitweg-ID? Wenn Sie einen Auftrag durch eine öffentliche Stelle erhalten, wird Ihnen die Leitweg-ID mitgeteilt werden. Falls dies nicht automatisch der Fall ist, fragen Sie direkt beim Auftraggeber nach, an welche Leitweg-ID die XRechnung adressiert werden soll.
Im nächsten Schritt wird dann im Feld “elektr. Rechnung” “XRechnung” ausgewählt. Dieses Feld finden Sie unter dem Feld “Leitweg-ID”.
Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern! Für diesen Kundendatensatz ist nun die Erstellung von XRechnungen aktiviert.
Danach können, wie gewohnt, die Rechnungen gebucht und gedruckt werden. Unter dem Button Vertrag / Postbestand sehen Sie dann Ihre XRechnung im XML-Format und RTF-Format zur weiteren Bearbeitung.
Anmerkungen
Die XRechnung im XML-Format wird zusätzlich zu der normalen Rechnung im RTF-Format erstellt.
Noch Fragen? Ist etwas unklar geblieben?
Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Thema haben, die in diesem Artikel nicht behandelt oder erklärt wurden, wenden Sie sich gerne über unser Kundenportal an unseren Support.