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Ausgangssituation

Sie nutzen aus https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55411723/Wie+kann+ich+Server+und+Inhalt+der+E-Mails+der+assfinet+cloud+anpassen#Einstellungen-f%C3%BCr-account das Ereignis “Neue Dokumente in der Freischaltung”.

Ihre Kunden oder Vermittler möchte aber bei gleichem Berechtigungsumfang nicht mehr über alle Dokumententypen informiert werden.

Lösung

Die assfinet cloud bietet für jeden einzelnen Benutzer die möglichkeit an, das über gewisse Dokumente nicht mehr infomriert wird. So ist es dem Benutzer möglich nicht mehr über Dokumente informiert werden die z.B. das Schlagwort ANGEBOT oder auch individuelle wie “Weihnachtsgrußkarte” nicht mehr erhalten.

Vorgehen

Die Schritte für den Anwender

1. Anmelden an der assfinet collaboration

2. Öffnen von Profil → Einstellungen

   

3. Im Abschnitt “Aktive Dokumentenbenachichtigungen” nur die Schlagwörter der Dokumente aktivieren, über die eine Benachrichtigung erfolgen soll. Im Standard sind alle Benachrichtigungen aktiviert, so das der Anwender die unerwünschten abwählen kann.

   

Vorgabe der Darstellung

In der Liste werden die Schlagwörter aufgeführt, die für die Dokumentenzugriffssteuerung den jeweiligen Benutzer vorgegeben sind. Siehe auch: Wie stelle ich ein Dokument über die collaboration zur Verfügung?

Diese Schlagwörter werden in der Liste für den Anwender aufgeführt. Ist für das Schlagwort eine Bezeichnung hinterlegt, wird anstatt des Schlagwort die Bezeichnung angezeigt. Die Bezeichnungen können im ams.5 über das Menüband Systemverwaltung -> Einstellungen im Abschnitt “Schlagwörter” angepasst werden.

Anmerkungen

• Die Funktion ist nicht über https://app.assfinetcloud.de verfügbar. Nutzen Sie gerne die möglichkeit für eien individuelle Internetadresse: Wie konfiguriere ich eine individuelle Internetadresse wie mustermakler.assfinetcloud.de für meine collaboration?