Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Sie wollen innerhalb einer Liste Daten nach einem bestimmten Kriterium sortieren/gruppieren.

Lösung

Mithilfe der Gruppier-Funktion können Sie die Einträge einer Liste nach bestimmten Kriterien gruppieren, um eine bessere Übersicht der Daten zu erhalten.

Vorgehen

Hierzu klicken zu zunächst auf das Gruppier-Symbol in der Werkzeugleiste unterhalb der Listenansicht, um die Gruppierfunktion zu aktivieren.

Bei aktivierter Gruppier-Funktion erscheint oberhalb der Spaltentitle eine Zeile mit dem Text “Hier Spaltentitel zur Gruppierung ablegen.”

Klicken und halten Sie anschließend mit der linken Maustaste auf den Spaltentitel und ziehen Sie die gewünschte Spalte in die oberste Zeile, bis zwei grüne Pfeile erscheinen.

Lassen Sie die linke Maustaste los, um die Einträge der Liste zu gruppieren. Anschließend wird für jeden enthaltenen Wert innerhalb der Spalte eine Gruppe mit Spaltenname, eingetragenem Wert und der Anzahl der Datensätze zu diesem Wert angezeigt. Diese Gruppen lassen sich ein- und ausklappen, um die für den Moment nicht relevante Datensätze auszublenden. Dies kann entweder über den kleinen Pfeil vor dem Feldnamen erfolgen oder übergreifend für die gesamte Liste über die neu erschienenen Symbole in der Werkzeugleiste.

Um in die ungruppierte Ansicht der Liste zurückzukehren deaktivieren Sie die Gruppier-Funktion über den “Gruppierung anzeigen”-Button wieder.

Anmerkungen

Spalten, die sich bei deaktivieren der Gruppier-Funktion, noch in der obersten Zeile befinden, werden anschließend in der Liste nicht mehr angezeigt. Um diese Spalten erneut anzuzeigen können Sie edie Gruppier-Funktion erneut aktivieren, die Spalten aus der obersten Zeile wieder an die gewünschte Position in der Liste ziehen und anschließend die Gruppier-Funktion wieder deaktivieren. Alternativ fügen Sie die fehlenden Spalten über die Sichtbare Spalten erneut zur Liste hinzu.